شروط اصدار فاتورة ضريبية إلكترونية في السعودية – وكيفية واصدارها إعدادها بطريقة صحيحة مع برنامج الاستاذ

هل تواجه صعوبة في إصدار فاتورة ضريبية إلكترونية؟ هل تبحث عن افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة​ والمتوسطة في السعودية يساعدك على الامتثال الضريبي دون تعقيد؟

مع تطور الأنظمة الضريبية في المملكة، أصبحت الفاتورة الضريبية الإلكترونية عنصرًا محوريًا في العمليات التجارية، خاصة للشركات التي تسعى للامتثال الكامل لضريبة القيمة المضافة (VAT).

في هذا المقال، نستعرض تعريف الفاتورة الضريبية الإلكترونية، أهميتها، الفرق بينها وبين الإيصال، بالإضافة إلى شروط إصدارها المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

كما نوضح خطوات إعداد الفاتورة بشكل صحيح باستخدام برنامج الأستاذ، الذي يعد من ارخص برنامج محاسبي في السعودية، بأسعار تنافسية تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة.

ما هي الفاتورة الضريبية؟

الفاتورة الضريبية الإلكترونية في السعودية هي وثيقة مالية رسمية تصدرها المنشآت أو الأفراد عند بيع السلع أو تقديم الخدمات، وتعد دليلاً على وجود عملية توريد خاضعة لضريبة القيمة المضافة، مع توضيح مقدار الضريبة المستحقة.

غالبًا ما تصدر من منشأة إلى فرد، وتحتوي على العناصر الأساسية للفاتورة الضريبية المبسطة، كما أنها قد تُصدر من شركة إلى أخرى عند التعاملات بين المنشآت.

شروط الفاتورة الضريبية في السعودية

تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مجموعة من المعايير لإصدار الفاتورة الضريبية الإلكترونية، ويجب الالتزام بها لضمان مطابقتها للأنظمة المعتمدة، وتشمل ما يلي:

1. أن تكون الفاتورة باللغتين العربية والإنجليزية.
2. أن تحتوي على اسم المنشأة، عنوانها، رقم السجل التجاري، والرقم الضريبي.
3. أن تتضمن تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة، مثل: الكمية، الوصف، والسعر الوحدوي.
4. أن يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة بشكل منفصل وواضح داخل الفاتورة.
5. أن تشتمل على تاريخ الإصدار ورقم تسلسلي فريد للفاتورة.
6. أن تكون بصيغة ورقية أو إلكترونية معتمدة.

أن يتم الاحتفاظ بنسخة من الفواتير لمدة لا تقل عن 6 سنوات.

هل تعلم؟ اصدار فاتورة ضريبية إلكترونية باستخدام برنامج الأستاذ يضمن لك الامتثال الكامل لهذه الشروط دون الحاجة إلى خبرة محاسبية متقدمة.

كيفية إعداد الفاتورة الضريبية

إعداد الفاتورة الضريبية يتطلب معرفة دقيقة بالمعلومات الأساسية التي يجب أن تحتوي عليها لضمان صحتها، خاصة عند استخدام برامج محاسبة مثل برنامج الأستاذ.

إليك الخطوات الأساسية لإصدار فاتورة ضريبية بشكل صحيح:

1. بيانات الشركة والبائع: يجب أن تحتوي الفاتورة على اسم البائع أو الشركة، رقم السجل التجاري، والرقم الضريبي، لضمان الامتثال الكامل.
2. بيانات المشتري: يجب إدراج تفاصيل المشتري، سواء كان فردًا أو شركة، مع رقم التعريف الضريبي إذا كان مسجلًا لضريبة القيمة المضافة.
3. تفاصيل المنتجات أو الخدمات: يجب توضيح وصف المنتجات أو الخدمات، الكميات، وسعر الوحدة لكل منتج.
4. تحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة: في السعودية، تبلغ نسبة ضريبة القيمة المضافة 15%، ويجب توضيحها بوضوح في الفاتورة.
5. حساب إجمالي الضريبة والمبلغ الإجمالي: يتم حساب الضريبة وإضافتها إلى السعر الأساسي لإظهار المبلغ الإجمالي المطلوب دفعه.
6. تاريخ الإصدار ورقم الفاتورة: يجب أن تحتوي الفاتورة على تاريخ الإصدار ورقم تسلسلي فريد لتسهيل التتبع والمراجعة.

لذلك استخدام برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية مثل الأستاذ يجعل هذه الخطوات تلقائية ويوفر عليك الوقت والجهد.

الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة

الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة يرتبط بنوع العميل ومقدار التفاصيل المطلوبة، وهو أمر يجب مراعاته عند اختيار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية.

كيفية إعداد فاتورة ضريبية صحيحة في برنامج الأستاذ بطريقة بسيطة

لبدء استخدام برنامج الأستاذ، الذي يعد من أفضل برامج المحاسبة في السعودية، قم بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد.

ثم اتبع الخطوات التالية:

1. من لوحة التحكم، اضغط على “إضافة” ثم اختر “إضافة فاتورة”.
2. أدخل تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق.
3. أضف معلومات العميل، رقم أمر الشراء، تفاصيل المنتج (النوع، السعر، الكمية، الخصومات).
4. حدد نسبة الضريبة المضافة.
5. أضف بيانات الدفع، الخصومات، ومستودع الفاتورة.
6. يمكنك إرفاق ملاحظات أو ملفات ذات صلة.
7. عند الانتهاء، احفظ الفاتورة كمسودة أو أصدرها نهائيًا.

أبرز ميزات برنامج “الأستاذ” في الفواتير الضريبية والمعاملات المحاسبية

يعد برنامج “الأستاذ” أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية، حيث يجمع بين سهولة الاستخدام وتوافقه الكامل مع الأنظمة الضريبية المحلية.

أبرز مميزات برنامج الاستاذ المحاسبي (من افضل شركات برامج المحاسبة بالسعودية)

1. توافق ضريبي كامل: يدعم إصدار فاتورة ضريبية إلكترونية وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
2. سهولة إنشاء الفواتير: إنشاء، إرسال، وأرشفة الفواتير إلكترونيا، مع إمكانية تتبع حالتها.
3. نظام شامل: إدارة الحسابات، الرواتب، المخزون، والقيود اليومية بسهولة.
4. إدارة متعددة: إدارة عدة فروع أو كيانات تجارية من نفس الحساب.
5. وصول سحابي آمن: الوصول إلى البيانات من أي مكان، مع حماية معلوماتك المالية.
6. توفير الوقت والجهد: أتمتة المهام اليومية لتقليل العبء التشغيلي.
7. اسعار تنافسية: يقدم البرنامج باقات مرنة تناسب مختلف الميزانيات، حيث يعتبر برنامج الاستاذ أرخص برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل في السعودية.
8. دعم فني وتحديثات مستمرة: دعم فني باللغة العربية وتحديثات دورية لضمان الامتثال.

أسعار تنافسية, تناسب الجميع.

مهما كان حجم عملك، فلدينا باقة تناسبك.

جرب البرنامج الآن مجانًا لمدة 14 أيام وابدأ بإصدار فواتيرك الضريبية بسهولة!

يمكنك أيضًا الاطلاع على اسعار برامج المحاسبة في السعودية لمقارنة الخيارات المتاحة واختيار البرنامج الأنسب لاحتياجاتك وميزانيتك. تتفاوت الأسعار حسب المزايا التي يقدمها كل برنامج، مثل عدد المستخدمين، حجم العمليات، ودعم التقارير المالية، مما يتيح لك اتخاذ قرار مدروس يحقق التوازن بين الكفاءة والتكلفة.