ديوان الخدمة رسمياً: إلزام الموظفين بإجراء بصمة عند «الدخول» لإثبات الدوام الإضافي للعاملين «صباحاً» و«مساء»

أصدر ديوان الخدمة المدنية في الكويت تعميماً جديداً يلزم جميع الموظفين، سواء العاملين في فترتي الدوام الصباحي أو المسائي، بتسجيل بصمة الدخول للعمل الإضافي بعد انتهاء ساعات العمل الرسمية. يهدف هذا الإجراء، الذي بدأ تطبيقه فوراً، إلى تنظيم صرف التعويضات عن العمل الإضافي وضمان دقة احتسابها. ويأتي هذا التوجيه في إطار جهود الديوان لتحسين كفاءة الإدارة الحكومية والالتزام باللوائح المنظمة للعمل.

التعميم، الذي وجهه الوكيل المساعد صلاح الصقعبي إلى جميع القطاعات الحكومية، يركز بشكل خاص على ضرورة تسجيل الموظفين لبصمة الدخول عند البدء في العمل الإضافي. لم يتضمن التعميم أي تعليمات بشأن تسجيل بصمة الخروج بعد انتهاء العمل الإضافي، مما أثار بعض التساؤلات حول آلية إثبات مدة العمل الإضافي الفعلية. هذا القرار يتعلق بشكل مباشر بمسألة بدل العمل الإضافي.

تنظيم صرف بدل العمل الإضافي من خلال بصمة الدخول

يستند هذا القرار إلى المادة الثالثة من قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 12 لسنة 2012، والذي يحدد شروط التعويض عن التكليف بالعمل الإضافي ونظام النوبة. وتنص المادة المذكورة على أن العمل الإضافي المؤهل للتعويض هو العمل الذي يتم بعد إكمال عدد ساعات العمل الرسمي. وبالتالي، فإن تسجيل بصمة الدخول يمثل خطوة أساسية لإثبات أن العمل قد تم بالفعل بعد انتهاء الدوام الرسمي.

آلية التطبيق والتحديات المحتملة

من المتوقع أن يتم تطبيق هذا الإجراء من خلال أنظمة تسجيل الحضور والانصراف الإلكترونية الموجودة في مختلف القطاعات الحكومية. قد يتطلب ذلك تحديثاً لهذه الأنظمة لتضمين خاصية تسجيل بصمة الدخول للعمل الإضافي بشكل منفصل.

إحدى التحديات المحتملة تكمن في كيفية التعامل مع الحالات التي يعمل فيها الموظف الإضافي خارج مقر العمل، مثل العمل عن بعد أو في مواقع ميدانية. لم يوضح التعميم بعد كيفية تسجيل بصمة الدخول في هذه الحالات، مما قد يتطلب إصدار توضيحات إضافية.

بالإضافة إلى ذلك، قد يثير عدم إلزام الموظفين بتسجيل بصمة الخروج بعد انتهاء العمل الإضافي بعض المخاوف بشأن إمكانية التلاعب بالنظام. من الممكن أن يقوم بعض الموظفين بتسجيل بصمة الدخول للعمل الإضافي ثم المغادرة قبل إكمال المدة المتفق عليها، دون وجود آلية لإثبات ذلك.

أكد ديوان الخدمة المدنية أن هذا الإجراء يهدف إلى تحقيق الشفافية والعدالة في صرف التعويضات عن العمل الإضافي. ويأتي في سياق الجهود المستمرة لتحسين إدارة الموارد البشرية في القطاع الحكومي وتعزيز الإنتاجية.

هذا القرار ليس بمعزل عن السياق العام لجهود الحكومة الرامية إلى ترشيد الإنفاق العام وتحسين كفاءة الأداء الحكومي. ففي السنوات الأخيرة، تم اتخاذ عدة إجراءات تهدف إلى الحد من التكاليف غير الضرورية وتعزيز المساءلة في القطاع العام.

من الجدير بالذكر أن مسألة العمل الإضافي في الكويت كانت موضوع نقاش متكرر بين الحكومة والموظفين. فقد اشتكى بعض الموظفين من عدم صرف التعويضات عن العمل الإضافي بشكل عادل أو في الوقت المناسب، بينما أعربت الحكومة عن قلقها بشأن التكاليف المتزايدة للعمل الإضافي.

التعميم الجديد يمثل محاولة من ديوان الخدمة المدنية لمعالجة هذه المشكلات وتحقيق التوازن بين حقوق الموظفين ومصلحة الدولة. من خلال تنظيم صرف بدل العمل الإضافي، تأمل الحكومة في تشجيع الموظفين على العمل بجدية أكبر خلال ساعات العمل الرسمية وتقليل الحاجة إلى العمل الإضافي.

من المتوقع أن يصدر ديوان الخدمة المدنية خلال الفترة القريبة القادمة توضيحات إضافية بشأن آلية تطبيق هذا الإجراء، بما في ذلك كيفية التعامل مع الحالات الخاصة مثل العمل عن بعد والعمل في المواقع الميدانية. كما من المحتمل أن يتم إصدار تعليمات بشأن كيفية إثبات مدة العمل الإضافي في حالة عدم وجود بصمة خروج.

يجب على جميع القطاعات الحكومية الامتثال لهذا التعميم وتطبيق الإجراءات اللازمة لتنفيذه. وسيكون ديوان الخدمة المدنية مسؤولاً عن متابعة تنفيذ هذا الإجراء وتقييم مدى فعاليته في تحقيق الأهداف المرجوة.

ما زالت هناك بعض النقاط غير الواضحة بشأن هذا التعميم، مثل كيفية التعامل مع الأخطاء في تسجيل بصمة الدخول أو مع الحالات التي يتعذر فيها على الموظف تسجيل بصمته. هذه النقاط تحتاج إلى توضيح من قبل ديوان الخدمة المدنية لضمان سلاسة تطبيق الإجراء وتجنب أي خلافات محتملة.