أعلنت مصادر في ديوان الخدمة المدنية عن تفاصيل نظام العمل خلال شهر رمضان المبارك لعام 2024 و2025، والذي يرتكز على دوام مرن لمدة أربع ساعات ونصف للموظفين في الفترة الصباحية. هذا الإعلان يمثل استمرارًا لسياسة الديوان في تيسير إجراءات العمل للموظفين خلال الشهر الفضيل، مع توفير خيارات متعددة للجهات الحكومية لتنظيم ساعات العمل بما يتناسب مع طبيعة عملها.
تفاصيل نظام الدوام المرن و مواعيد العمل في رمضان
وفقًا للمصادر، يتيح نظام الدوام المرن للموظفين اختيار وقت الحضور بين الساعة 8:30 صباحًا و 10:30 صباحًا، مع ضرورة إكمال مدة العمل المقررة والتي تبلغ أربع ساعات ونصف. يهدف هذا النظام إلى تحقيق التوازن بين متطلبات العمل واحتياجات الموظفين خلال شهر رمضان، مع مراعاة الجوانب الدينية والاجتماعية.
مزايا إضافية للموظفين
أكد ديوان الخدمة المدنية على استمرار العمل بثلاث مزايا رئيسية للموظفين خلال شهر رمضان. تشمل هذه المزايا فترة سماح مدتها 15 دقيقة في بداية أو نهاية الدوام، بالإضافة إلى 15 دقيقة أخرى للموظفات في نهاية الدوام، مع السماح بالاستئذان ودقائق التأخير المعتادة. تُحتسب فترة السماح بعد آخر موعد للحضور (10:30 صباحًا)، بينما يبدأ احتساب التأخير بعد الساعة 10:45 صباحًا.
وتُحتسب ساعات الاستئذان بدءًا من وقت الحضور الفعلي للموظف الذي اختاره خلال الفترة المحددة. تهدف هذه المزايا إلى توفير مرونة إضافية للموظفين والتخفيف من أي صعوبات قد تواجههم خلال هذا الشهر.
خيارات إضافية لتنظيم العمل
بالإضافة إلى نظام الدوام المرن، يوفر القرار خمسة مواعيد عمل بديلة يمكن للجهات الحكومية الاختيار من بينها أو إلزام الموظفين بها. تتراوح هذه المواعيد بين الساعة 8:30 صباحًا والثالثة عصرًا، مع تحديد مدة العمل في كل موعد لتكون أربع ساعات ونصف. تشمل المواعيد المقترحة:
- من الساعة الثامنة والنصف صباحًا حتى الساعة الواحدة ظهرًا.
- من الساعة التاسعة صباحًا حتى الساعة الواحدة والنصف ظهرًا.
- من الساعة التاسعة والنصف صباحًا حتى الساعة الثانية ظهرًا.
- من الساعة العاشرة صباحًا حتى الساعة الثانية والنصف ظهرًا.
- من الساعة العاشرة والنصف صباحًا حتى الساعة الثالثة عصرًا.
في حالة اختيار أحد هذه المواعيد، يتعين على الموظف الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف المحددة، ولا يحق له الاستفادة من نظام الدوام المرن. يتيح هذا الخيار للجهات الحكومية تنظيم العمل بشكل أكثر فعالية، خاصة تلك التي تتطلب تواجدًا دائمًا للموظفين.
ذكرت المصادر أيضًا أن بصمة الحضور لا تزال ثابتة بعد ساعتين من وقت حضور الموظف في الصباح. وينطبق هذا النظام على الموظفين الذين ليسوا مشمولين بتخفيف ساعات العمل أو نظام التغيب الجزئي.
التحول الرقمي في ديوان الخدمة المدنية
يأتي هذا الإعلان في سياق جهود ديوان الخدمة المدنية المستمرة لتحقيق التحول الرقمي في القطاع الحكومي. وقد تم تصنيف الديوان مؤخرًا كجهة حكومية متميزة في تقديم الخدمات الرقمية، وذلك بفضل إطلاقه لمبادرات رائدة مثل “رحلة المولود” التي توفر خدمة متكاملة عبر الإنترنت. يشير هذا التصنيف إلى التزام الديوان بتطوير أدائه وتقديم أفضل الخدمات للمواطنين.
وتعتبر منصة التسجيل للتوظيف الحكومي المركزي، التي أطلقها الديوان بناءً على قرار مجلس الوزراء رقم 551 لسنة 1999، من أوائل الخدمات الرقمية المتكاملة في القطاع الحكومي. وقد ساهمت هذه المنصة في تسهيل عملية التوظيف وتوفير الوقت والجهد على الباحثين عن عمل.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الجهات التي لديها ظروف عمل خاصة التقدم بمقترحات لاعتمادها من قبل الديوان، مع الالتزام بمدة العمل التي لا تقل عن أربع ساعات ونصف يوميًا. تهدف هذه الإجراءات إلى ضمان تقديم الخدمات الحكومية بكفاءة وفعالية خلال شهر رمضان.
من المتوقع أن يستمر تطبيق هذا النظام في شهر رمضان للعام 2026، ما لم تقترح الجهات المختصة تعديلات طفيفة. يجب على الموظفين والجهات الحكومية متابعة أي تحديثات أو توجيهات جديدة تصدر عن ديوان الخدمة المدنية بشأن نظام العمل خلال شهر رمضان.
