من أهم أهداف مبادرة توثيق العقود الإلكترونية في المملكة العربية السعودية هي تحسين العلاقة التعاقدية من أجل تنظيم سوق العمل وضمان حقوق جميع الأطراف (صاحب العمل والموظف)، بالإضافة إلى تقليص المشاكل والنزاعات العمالية من خلال إيجاد بيئة عمل آمنة وعادلة، وتعتبر منصة “قوى” الرقمية هي المنصة الوحيدة والمعتمدة رسمياً لإنشاء وتوثيق جميع عقود العمل في القطاع الخاص.
وتمثل خدمة توثيق عقد العمل الموجودة في منصة قوى من الإجراءات الضرورية على جميع المنشآت والشركات في المملكة، حيث يترتب على عدم الالتزام به عقوبات وإيقاف لبعض الخدمات الحكومية، في هذا المقال سنوضح شروط توثيق عقد العمل وما هي طريقة توثيقيه خطوة بخطوة للطرفين، مع بيان المدد النظامية وطريقة تسجيل الدخول إلى منصة قوى عبر النفاذ الوطني.
أهمية توثيق عقد العمل إلكترونياً عبر منصة قوى
- حماية الحقوق القانونية: يعتبر العقد الموثق إلكترونياً سند رسمي ومعتمد لدى المحاكم العمالية والجهات القضائية بدون الحاجة لإثباتات إضافية.
- الالتزام بنسب التوطين (نطاقات): يُشترط لتصنيف المنشأة وحساب الموظف السعودي ضمن نسب التوطين الإلزامية أن يكون عقده موثق ومحدث في المنصة.
- تسهيل المعاملات العمالية: توثيق العقد يرتبط بإنهاء خدمات أخرى حيوية مثل نقل خدمات عامل عبر منصة قوى، أو إصدار وتجديد رخص العمل والتأشيرات.
- الشفافية والوضوح : يمكن للموظف الاطلاع الكامل على بنود العقد الذي يتضمن (الراتب الأساسي، البدلات، فترة التجربة، أيام العطلات، وساعات العمل) قبل القبول.
شروط توثيق عقد العمل في منصة قوى لعام 2026
هناك مجموعة من المعايير والضوابط التي يجب توافرها من أجل إتمام توثيق عقد العمل في قوى بنجاح:
1. الشروط الخاصة بالمنشأة (صاحب العمل)
- أن تكون المنشأة قائمة ولديها سجل تجاري ساري أو رخصة عمل سارية.
- ألا تكون المنشأة في النطاق الأحمر، مع ضرورة الالتزام ببرنامج حماية الأجور.
- وجود حساب نشط للمنشأة والمفوض الرسمي على منصة قوى.
2. الشروط الخاصة بالموظف (العامل)
- للمواطن السعودي: يجب أن يكون لديه حساب نشط في منصة “أبشر” وتطبيق “نفاذ”، وعدم تسجيله في عقود متضاربة أخرى تمنع التوثيق.
- للموظف الوافد: يجب أن يكون لديه إقامة سارية ودخول قانوين للمملكة، أو أن يكون الطلب مرتبط بتأشيرة عمل جديدة أو طلب نقل خدمات.
- ألا يكون على الموظف بلاغ انقطاع عن العمل (تغيب) نشط في السجلات.
خطوات توثيق عقد العمل في منصة قوى بالتفصيل
عملية توثيق العقد تتم علي مرحلتين رئيسيتين: الأولي تبدأ من صاحب العمل عن طريق إدخال وتأكيد بيانات العقد، والثانية يتممها الموظف بالقبول والاعتماد.
المرحلة الأولى: إنشاء العقد من قِبل صاحب العمل
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى: قم بالدخول للبوابة الرسمية، واختيار تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) باستخدام حساب صاحب العمل أو الرقم الوظيفي للمفوض.
- اختيار المنشأة: من لوحة التحكم، اختار المنشأة المعنية بإصدار العقد.
- التوجه لخدمة توثيق العقود: اضغط على “الخدمات الإلكترونية”، ثم اختار “توثيق العقود” (إدارة العقود).
- تحديد الموظف: اضغط على “إنشاء عقد جديد”، وأدخل رقم الهوية الوطنية (للمواطن) أو رقم الإقامة/الحدود (للمقيم)، ثم اضغط على “بحث”.
- تعبئة تفاصيل العقد: قم بإدخال البيانات الوظيفية والتنفيذية بدقة، والتي تشمل:
- المسمى الوظيفي والدرجة.
- نوع العقد (محدد المدة أو غير محدد المدة).
- تاريخ بداية ونهاية العقد، وفترة التجربة (بحد أقصى 90 يوماً ويجوز تمديدها باتفاق الطرفين إلى 180 يوماً).
- تفاصيل الأجر (الراتب الأساسي، بدل السكن، بدل النقل، أي بدلات أخرى).
- أيام الإجازة السنوية، وساعات العمل اليومية.
- إرسال العقد للموظف: بعد مراجعة الشروط والموافقة على الإقرار القانوني، اضغط على “إرسال العقد للتوثيق”.
المرحلة الثانية: قبول العقد من قِبل الموظف
- يتم ارسال إشعار للموظف عبر رسالة نصية (SMS) تفيد بوجود عقد عمل جديد بانتظار موافقته.
- يقوم الموظف بتسجيل الدخول إلى منصة قوى (حساب الأفراد) مستعيناً بمنصة النفاذ الوطني الموحد.
- الانتقال إلى أيقونة “العقود الوظيفية” أو “الطلبات”.
- يستعرض بنود العقد بدقة والتفاصيل المالية والشروط الإضافية.
- يضغط على زر “قبول العقد” لتوثيقه رسمياً، أو “رفض العقد” مع ذكر أسباب الرفض ليتمكن صاحب العمل من تعديلها.
جدول توضيحي: المهل النظامية والنتائج المترتبة على عدم التوثيق
| الإجراء / الحالة | المهلة النظامية المحددة | النتيجة المترتبة في حال عدم التوثيق |
| مهلة قبول الموظف للعقد | 10 أيام من تاريخ إرسال الطلب. | يتم الغاء العقد آلياً ويصبح كأن لم يكن، ويتوجب إعادة إرساله. |
| مهلة توثيق عقود العمالة الجديدة | خلال 90 يوماً من دخول المملكة. | يحق للعامل نقل الخدمات عبر منصة قوى بدون موافقة صاحب العمل. |
| تأخر المنشأة عن توثيق العقود | استمرار عدم الالتزام بالنسب المحددة. | فرض غرامات مالية، والحرمان من خدمات التأشيرات ونطاقات. |
أهم الأسئلة الشائعة حول توثيق عقد العمل في منصة قوى
فيما يلي إجابات دقيقة ومباشرة لأبرز الاستفسارات المتداولة بين أصحاب الأعمال والموظفين بخصوص التوثيق الإلكتروني:
س1: هل يغني توثيق عقد العمل في منصة قوى عن العقد الورقي؟
ج: نعم، العقد الموثق إلكترونياً عبر منصة قوى هو العقد القانوني والرسمي الوحيد المعتمد لدى وزارة الموارد البشرية والمحاكم العمالية بالمملكة، ولا حاجة لطباعة أوراق أو توقيع عقود ورقية جانبية؛ وفي حال وجود تضارب بين الورقي والإلكتروني، يُعتمد العقد الموثق في قوى رسمياً.
س2: كم تبلغ رسوم توثيق عقد العمل في منصة قوى؟
ج: خدمة توثيق عقد العمل في منصة قوى للموظفين (سعوديين ومقيمين) هي خدمة مجانية بالكامل ولا تُفرض عليها رسوم منفصلة، حيث تكون مدرجة ضمن اشتراك السنوي الشامل للحساب الخاص بالمنشأة في قوى.
س3: هل يحق لصاحب العمل تعديل بنود العقد الموثق بعد قبول الموظف له؟
ج: لا يمكن تعديل أو تغيير أي بند من بنود العقد الموثق ساري المفعول بطرف واحد؛ وفي حال تقديم طلب “تعديل العقد” من قِبل المنشأة، يتطلب ذلك إعادة إرساله للموظف ويجب عليه القبول والموافقة عبر حسابه في المنصة لتصبح التعديلات نافذة رسمياً.
