من أهم أهداف مبادرة توثيق العقود الإلكترونية في المملكة العربية السعودية هي تحسين العلاقة التعاقدية من أجل تنظيم سوق العمل وضمان حقوق جميع الأطراف (صاحب العمل والموظف)، ومع تغير بيئة العمل والظروف المحيطة أو الترقية الوظيفية، قد يكون هناك حاجة لتحديث أو تعديل بعض بنود العقد المبرم بين الطرفين سواء كانت متعلقة بالمسمى الوظيفي أو المزايا المالية أو ساعات العمل، وتعتبر منصة “قوى” الرقمية هي المنصة الوحيدة والمعتمدة رسمياً لإتمام تلك التعديلات بطريقة قانونية.
تقدم منصة قوي خدمة تعديل عقد العمل التي تكون هامة لأصحاب المنشآت ومسؤولو الموارد البشرية والموظفون، حيث يمكن تحديث بيانات العقد بدون الحاجة لإلغائه بالكامل أو إنشاء علاقة تعاقدية جديدة، في هذا الدليل سنتحدث بالتفصيل عن شروط تعديل عقد العمل وما هي خطوات التعديل مع توضيح المهل النظامية.
أهمية تعديل عقد العمل إلكترونياً عبر منصة قوى
- مطابقة بيانات حماية الأجور : يحاوي على التعديل الفوري للراتب أو البدلات عدم حدوث مخالفات في برنامج حماية الأجور نتيجة تفاوت المبلغ المحول بنكياً عن المدون في العقد القديم.
- الحماية القانونية والقضائية: يكون التعديل الموثق إلكترونياً هو السند القانوني الوحيد الذي يمكن الاعتماد عليه في المحاكم العمالية في حال وجود نزاع.
- تحديث المسمى الوظيفي والدرجة: يساعد على تعديل المسمى المهني في مطابقة المهنة الفعلية مع رخصة العمل والإقامة، مما يمنع مخالفات عدم ملاءمة المهنة.
- مرونة التكيف مع المتغيرات : يقدم للمنشأة امكانية إضافة بنود جديدة (مثل شروط عدم المنافسة أو مكافآت الأداء) ولكن بموافقة الموظف الرسمية.
شروط تعديل عقد العمل عبر منصة قوى لعام 2026
1. الشروط الخاصة بالمنشأة (صاحب العمل)
- أن تكون المنشأة قائمة ونشطة ولديها سجل تجاري أو رخصة عمل سارية.
- ألا تكون المنشأة محظورة أو مسجل بحقها إيقاف لخدمات إدارة العقود.
- أن يكون العقد المراد تعديله في حالة “نشط” أو “ساري” بداخل حساب المنشأة في قوى.
2. الشروط الخاصة بالموظف (العامل)
- الموافقة الصريحة للموظف: يعتبر قبول الموظف الإلكتروني من الشروط الأساسية لضرورة تنفيذ التعديل، حيث لا يملك صاحب العمل صلاحية التعديل الأحادي.
- أن يكون لدي الموظف حساب مفصل ونشط في منصة أبشر لتأكيد تسجيل الدخول إلى منصة قوى والقبول عبر النفاذ الوطني.
- ألا يكون العقد في مرحلة الإنهاء أو وجود طلب نقل خدمات معلق للموظف.
خطوات تعديل عقد العمل عبر منصة قوى بالتفصيل
تتطلب العملية تنسيقاً رقمياً متكاملاً بين صاحب العمل والموظف، وتتم على مرحلتين رئيسيتين:
المرحلة الأولى: إرسال طلب التعديل من قِبل المنشأة
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى: الدخول للبوابة الرسمية، ثم اختيار تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) باستخدام حساب صاحب العمل أو المفوض.
- اختيار المنشأة والمعاملات: تحديد المنشأة المطلوبة من لوحة التحكم، ثم اختيار أيقونة “الخدمات الإلكترونية” واضغط على “توثيق العقود” (إدارة العقود).
- تحديد العقد المراد تعديله: ابحث عن الموظف باستخدام رقم الهوية الوطنية أو الإقامة في قائمة العقود النشطة، ثم اضغط على زر “عرض العقد” أو الخيارات المجاورة واختر “تعديل العقد”.
- تحديث البيانات والتفاصيل : قم بإجراء التعديلات المتفق عليها بحذر، والتي قد تشمل:
- تغيير المسمى الوظيفي أو القسم.
- زيادة أو تعديل الراتب الأساسي والبدلات.
- تعديل مدة العقد أو تاريخ انتهائه.
- إضافة أو حذف البنود الإضافية والخاصة.
- إرسال الطلب : اضغط على “حفظ وإرسال للتعديل” بعد مراجعة ملخص التغييرات والموافقة على التعهد.
المرحلة الثانية: موافقة الموظف على تعديل العقد
- يتلقى الموظف إشعاراً نصياً (SMS) يفيد بورود طلب تعديل على عقده الوظيفي بانتظار موافقته.
- يقوم الموظف بـ تسجيل الدخول إلى منصة قوى (حساب الأفراد) بواسطة النفاذ الوطني الموحد.
- ينتقل إلى قائمة “العقود الوظيفية”، ثم يضغط على العقد المعلم بحالة “تعديل بانتظار القبول”.
- يراجع الموظف المقارنة التي يظهرها النظام بين (البنود القديمة والبنود الجديدة المعدلة).
- يضغط الموظف على “قبول التعديل” لتنفيذه فوراً، أو “رفض التعديل” في حال وجود تضارب مع ما تم الاتفاق عليه شفهياً.
جدول توضيحي: المهل النظامية والنتائج المترتبة على طلب التعديل
يوضح الجدول التالي التسلسل الزمني والنتائج المترتبة على إجراءات تعديل عقد العمل في منصة قوى:
| الإجراء / الحالة | المهلة النظامية المحددة | النتيجة المترتبة في النظام |
| مهلة قبول الموظف للتعديل | 10 أيام من تاريخ إرسال الطلب. | يُلغى طلب التعديل آلياً ويعود العقد للعمل ببوده القديمة الموثقة سابقاً. |
| حالة قبول الموظف للتعديل | فورية (بمجرد الضغط على قبول). | يتحدث العقد فوراً وتعتمد البيانات الجديدة في قوى وحماية الأجور. |
| حالة رفض الموظف للتعديل | فورية عند الرفض. | يستمر العمل بالعقد القديم دون تغيير، ويتوجب التواصل الودي للتوافق. |
أهم الأسئلة الشائعة حول تعديل عقد العمل عبر منصة قوى
س1: هل يحق لصاحب العمل تعديل عقد العمل في منصة قوى دون موافقة الموظف؟
ج: لا، يمنع نظام العمل السعودي ونظام منصة قوى تعديل عقد العمل بطرف واحد مطلقاً؛ وأي تعديل يجريه صاحب العمل يظل معلقاً وغير نافذ حكماً ولا قانوناً إلا بعد قيام الموظف بـ تسجيل الدخول إلى منصة قوى والموافقة الصريحة على التعديلات عبر حسابه الشخصي.
س2: ماذا يحدث إذا رفض الموظف طلب تعديل العقد؟
ج: في حال رفض الموظف لطلب التعديل، يُلغى الطلب الجديد آلياً، ويظل العقد القديم الموثق سارياً ونادهاً بكافة شروطه وبنوده المالية والوظيفية السابقة دون أي تغيير، ولا يترتب على الرفض إيقاف العقد الأصلي.
س3: كم تبلغ رسوم تعديل عقد العمل في منصة قوى؟
ج: خدمة تعديل عقد العمل عبر منصة قوى هي خدمة مجانية بالكامل ولا تتطلب دفع أي رسوم إضافية من قبل المنشأة أو الموظف، حيث يتم تغطيتها ضمن اشتراك السنوي العام لحساب المنشأة في منصة قوى.
