أصبح تسجيل عقد إيجار في منصة إيجار من الأمور الأساسية لكل من المؤجر والمستأجر في المملكة العربية السعودية، بعد أن كانت أغلب العقود في السابق يتم ابرامها بصيغة ورقية غير موثقة، الأمر الذي يؤدي في كثير من الأحيان إلى نزاعات قانونية حول قيمة الإيجار أو التزام أحد الطرفين بالشروط المتفق عليها، وتمثل منصة إيجار المنصة الرقمية الرسمية التي أطلقتها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بالشراكة مع الهيئة العامة للعقار، من أجل تنظيم الإيجارات وحماية حقوق طرفي العقد إلكترونيًا، في هذا المقال سنوضح بالتفصيل خطوات تسجيل وتوثيق عقد الإيجار عبر المنصة سواء من جانب المؤجر أو المستأجر، وما هي الشروط المطلوبة وأهم المزايا التي يقدمها العقد الموثق مقارنة بالعقد الورقي التقليدي.
ما هي منصة إيجار وما الغرض منها؟
منصة إيجار هي المنصة الرقمية الرسمية المعتمدة في المملكة لتوثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية، وتوفر لأطراف العلاقة الإيجارية (المتمثلة في المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري) تأسيس العقد وتوثيقه ومتابعته إلكترونيًا من البداية وحتى النهاية، دون الحاجة لأي إجراءات ورقية أو مراجعة مكتبية.
أنواع الحسابات المتاحة في منصة إيجار
توجد ثلاثة أنواع رئيسية من الحسابات في المنصة، وتختلف وفقًا لطبيعة المستخدم ودوره في العلاقة الإيجارية:
- حساب المؤجر (المالك): وهو يقدم لصاحب العقار امكانية إدارة عقاراته وإنشاء العقود، ومتابعة الفواتير وحالة السداد.
- حساب المستأجر: وهو يمكن المستأجر من التوقيع على العقود ودفع الإيجار إلكترونيًا والاطلاع على سجل عقوده السابقة والحالية.
- حساب الوسيط العقاري: وهو مخصص للوسطاء العقاريين المرخصين (بموجب ترخيص فال)، ويوفر لهم إصدار وتوثيق العقود نيابة عن الأطراف.
شروط تسجيل عقد الإيجار في منصة إيجار
قبل الشروع في إنشاء العقد إلكترونيًا، يجب توافر بعض المتطلبات الأساسية، من أهمها:
- امتلاك حساب فعّال على المنصة: سواء كان للمؤجر أو المستأجر، مرتبط ببيانات النفاذ الوطني الموحد.
- الالتزام بسداد الإيجار وفق الفترة المتفق عليها: شهريًا أو سنويًا، لضمان حماية حقوق المؤجر من أي تأخير.
- صحة بيانات العقار: يجب التأكد من مطابقة بيانات العقار المسجل (كرقم الصك أو رخصة البناء) مع البيانات الرسمية في الجهات المختصة.
- موافقة الطرفين إلكترونيًا: لا يتم اعتماد العقد رسميًا إلا بعد موافقة كل من المؤجر والمستأجر عبر حسابيهما في المنصة.
خطوات تسجيل وتوثيق عقد الإيجار من جانب المؤجر
1. إنشاء حساب أو تسجيل الدخول
الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة إيجار، وإذا لم يكن هناك حساب مسبق يجب إنشاء حساب جديد، أما إن كان الحساب موجود فيتم تسجيل الدخول مباشرة عن طريق النفاذ الوطني الموحد عبر إدخال رقم الهوية أو الإقامة وكلمة المرور المسجلة في أبشر.
2. إضافة بيانات العقار
إدخال بيانات العقار المطلوب تأجيره، والتي تشمل الموقع ونوع الوحدة العقارية ورقم الصك أو الرخصة إن وجد.
3. إنشاء العقد وتحديد تفاصيله
تعبئة تفاصيل العقد كاملة، بما يشمل قيمة الإيجار ومدة العقد وطريقة السداد (شهري أو سنوي)، وأي شروط إضافية يريد المؤجر إضافتها.
4. إرسال العقد للمستأجر
بعد مراجعة البيانات، يتم إرسال العقد إلكترونيًا إلى المستأجر لتكملة إجراءات الموافقة من جانبه.
خطوات موافقة المستأجر على العقد
بعد إرسال العقد من المؤجر، يستلم المستأجر إشعار لاكمال الإجراءات كالتالي:
- استلام رسالة نصية على الجوال تحتوي على رابط للموافقة على العقد.
- الدخول إلى الرابط وتسجيل الدخول عبر حساب أبشر الخاص بالمستأجر.
- مراجعة تفاصيل العقد بدقة، التي تتضمن قيمة الإيجار ومدة العقد والشروط المتفق عليها.
- الموافقة الإلكترونية على العقد، وتسديد أي رسوم مطلوبة إن وجدت.
- بعد إتمام الموافقة، يتم توثيق العقد رسميًا في المنصة ويصبح عقد معتمد رسمي خلال دقائق إلى ساعات قليلة.
طلب الحصول على نسخة موثقة من العقد
بعد الانتهاء من توثيق العقد وموافقة الطرفين، يمكن لأي منهما طلب نسخة إلكترونية موثقة من العقد مباشرة عبر حسابه في المنصة، لاستخدامها عند الحاجة في أي معاملة حكومية أو بنكية تحتاج إثبات علاقة الإيجار.
مزايا توثيق العقد إلكترونيًا مقارنة بالعقد الورقي
يوفر العقد الإلكتروني الموثق عبر منصة إيجار عدة مزايا مقارنة بالعقود الورقية التقليدية، أبرزها:
- حماية قانونية أقوى لطرفي العقد.
- توفير الوقت والجهد.
- سهولة المتابعة المالية.
- الربط مع الجهات الحكومية.
خطوات تجديد أو إنهاء عقد الإيجار عبر المنصة
يمكن لأي من الطرفين إدارة العقد بعد التوثيق من خلال المنصة نفسها، سواء بالتجديد أو الإنهاء:
- تجديد العقد: يمكن الدخول إلى المنصة واختيار العقد المطلوب، ثم اضغط على “تجديد العقد” وتحديث المدة أو قيمة الإيجار إذا استدعي الأمر.
- إنهاء العقد: قم باختيار “إنهاء العقد” وتحديد سبب الإنهاء والتاريخ المطلوب وفقًا لبنود العقد، على أن يوافق الطرف الآخر إلكترونيًا على الإنهاء.
ومن الجدير بالذكر أن بعض العقود قد تحتوي علي شرط التجديد التلقائي ما لم يتم اخطار أحد الطرفين الآخر برغبته في عدم التجديد قبل انتهاء المدة المحددة.
خدمة البحث عن وسيط عقاري معتمد
إذا أراد المؤجر الاستعانة بطرف ثالث لإدارة عملية التأجير وتوثيق العقد نيابة عنه، توجد في منصة إيجار خدمة البحث عن وسيط عقاري معتمد ومرخص (بموجب ترخيص فال)، ويمكن الوصول إلى هذه الخدمة مباشرة من داخل المنصة لضمان التعامل مع جهة نظامية موثوقة.
أهم الأسئلة الشائعة حول تسجيل عقد الإيجار في منصة إيجار
س1: هل يشترط أن يمتلك المؤجر والمستأجر حسابًا في المنصة قبل توثيق العقد؟ ج: نعم، يجب أن يمتلك كل من المؤجر والمستأجر حسابًا فعالًا في منصة إيجار مرتبطًا بالنفاذ الوطني الموحد لإتمام عملية التوثيق.
س2: كم يستغرق توثيق العقد بعد موافقة المستأجر؟ ج: يُوثق العقد رسميًا خلال عدة دقائق إلى ساعات قليلة بعد موافقة المستأجر إلكترونيًا عبر حسابه في أبشر.
س3: هل يمكن تعديل قيمة الإيجار عند تجديد العقد؟ ج: نعم، يمكن للمؤجر تحديث قيمة الإيجار أو مدة العقد عند اختيار خيار “تجديد العقد”، على أن يوافق المستأجر على التعديلات الجديدة.
س4: ماذا يحدث إذا لم يرغب أحد الطرفين في تجديد العقد؟ ج: يجب على الطرف الراغب في عدم التجديد إخطار الطرف الآخر قبل انتهاء مدة العقد، خاصة في العقود التي تتضمن شرط التجديد التلقائي.
