تمتلئ مساحة حساب غوغل تدريجياً مع تخزين الصور ومقاطع الفيديو عالية الدقة، ويفتح تطبيق غوغل فوتوز آليات لإدارة هذه المساحة. بغرض استعادة قدر معتبر من السعة دون شراء اشتراك إضافي، يمكن للمستخدمين بدء تنظيف المكتبة عبر أدوات إدارة التخزين المتاحة داخل غوغل فوتوز.
توضح هذه الإرشادات خطوات عملية وعلمية لفرز المحتوى وحذف الملفات غير الضرورية وضغط الصور القديمة، مع تحذيرات بخصوص النسخ والمزامنة للحفاظ على الملفات المهمة.
غوغل فوتوز: أدوات إدارة التخزين وكيف تبدأ
يوفر غوغل فوتوز لوحة إدارية تساعد على اكتشاف العناصر التي تستهلك أكبر مساحة من مساحة التخزين المشتركة بين خدمات الحساب. بحسب غوغل، يمكن للمستخدم مراجعة الاقتراحات لحذف مقاطع الفيديو الكبيرة واللقطات المكررة والصور الضبابية، ما يجعل البدء بهذه الفئات أكثر فاعلية لاستعادة مساحات كبيرة بسرعة.
من ناحية أخرى، ينبغي التأكد من وجود نسخ احتياطية محلية أو في خدمات أخرى قبل حذف أي ملف مهم، لأن عملية الحذف قد تؤثر على النسخ المرتبطة بالمزامنة عبر الأجهزة.
ابدأ بمقاطع الفيديو الكبيرة
أول خطوة عملية هي فحص مقاطع الفيديو، فهي غالباً السبب الأبرز لاستهلاك المساحة، خصوصاً اللقطات المصورة بدقة 4 كيه. لذلك، حذف المقاطع غير الضرورية أو نقلها إلى قرص خارجي يمكن أن يحرر عدة غيغابايت دفعة واحدة.
في المقابل، إذا كانت بعض المقاطع مهمة، فكر في نقلها إلى تخزين خارجي أو حفظ نسخة مضغوطة قبل الحذف. بحسب المعلومات المتاحة، يمكن لتصفية الفيديوهات حسب الحجم داخل غوغل فوتوز تسريع هذه العملية.
تخلص من لقطات الشاشة والصور غير الضرورية
تتراكم لقطات الشاشة بسرعة وتستهلك مساحة كبيرة نسبياً مقارنة بقيمتها الفعلية للمستخدم. لذلك ينصح بمراجعة فئة لقطات الشاشة والصور المكررة والصور الضبابية وحذفها أولاً، لأنها تُعد خطوة آمنة نسبياً قبل الانتقال إلى الصور الشخصية الهامة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن مراجعة الألبومات والخرائط الزمنية للعثور على صور تجريبية أو وثائق قديمة لم تعد بحاجة إليها، ما يسهم في تحسين إدارة مساحة التخزين بشكل مستمر.
لا تنسَ إفراغ سلة المهملات
حذف العناصر من مكتبة غوغل فوتوز لا يحرر المساحة فوراً إذا ظلت الملفات في سلة المهملات. لذا يجب مراجعة سلة المهملات وإفراغها يدوياً بعد التأكد من عدم وجود محتوى حُذف بالخطأ.
وتصبح هذه الخطوة مهمة جداً عند محاولة استعادة مساحة كبيرة خلال فترة قصيرة، لأن العناصر المحذوفة قد تبقى هناك لفترة تحددها سياسات الحذف التلقائي.
حوّل الصور القديمة من “الجودة الأصلية” إلى “موفر مساحة التخزين”
خطوة ضغط الملفات القديمة تحقق توفيراً كبيراً عندما تكون مكتبة المستخدم مرفوعة بالجودة الأصلية. تتيح غوغل خيار تحويل الصور الأكبر من 16 ميغابكسل إلى 16 ميغابكسل والحد من دقة الفيديوهات إلى 1080 بي، ما يقلل استهلاك مساحة التخزين.
يمكن تنفيذ عملية التحويل عبر الإعدادات داخل غوغل فوتوز: الإعدادات > إدارة التخزين > استعادة مساحة التخزين، ثم اختيار تحويل الملفات المؤهلة. لكن ينبغي توخي الحذر لأن هذه العملية قد تكون غير مناسبة للصور التي تحتاج الاحتفاظ بنسخها الأصلية دون وجود بديل.
غيّر إعداد النسخ الاحتياطي للمستقبل لتجنب الامتلاء مجدداً
لتقليل احتمالية امتلاء المساحة مجدداً، يفضل تعديل جودة النسخ الاحتياطي للصور والفيديوهات الجديدة إلى خيار موفر المساحة. يؤثر هذا الخيار في الملفات التي تُنسخ مستقبلاً، لكنه لا يضغط الملفات القديمة تلقائياً.
لذلك، يجب الجمع بين تغيير الإعدادات وضغط الملفات القديمة المؤهلة عند الحاجة. وفي الوقت نفسه، يمكن للمستخدم أيضاً مراجعة المرفقات في البريد الإلكتروني وملفات غوغل درايف لتقدير الاستهلاك الإجمالي لمساحة الحساب.
خيارات بديلة واشتراكات التخزين
إذا لم تكفِ التدابير السابقة لاستعادة المساحة المطلوبة، يقدم مزود التخزين خيارات مدفوعة مقابل سعات أكبر. بحسب المعلومات المتاحة، يتوفر لكل حساب مساحة مجانية محددة، ويمكن للمستخدم اختيار الاشتراك إذا كانت الحاجة إلى مساحة إضافية مستمرة.
خلاصة وماذا يجب أن تراقب لاحقاً
اتباع خطوات فرز الفيديوهات الكبيرة، حذف لقطات الشاشة والملفات غير الضرورية، إفراغ سلة المهملات، وضغط الملفات القديمة مع ضبط إعدادات النسخ الاحتياطي يمكن أن يوفر قدراً ملحوظاً من مساحة التخزين في غوغل فوتوز. علاوة على ذلك، من المستحسن مراقبة لوحة إدارة التخزين دورياً لتجنب تراكم الملفات مرة أخرى.
على المدى القريب، راقب تنبيهات التخزين وتحديثات سياسات غوغل المتعلقة بالمساحة، لأن أي تغيير في سياسات النسخ أو التعريفات الفنية قد يؤثر في استراتيجية إدارة المساحة التي تتبعها.
