بالفيديو.. «الديوان»: حريصون على راحة الموظفين ولدينا تعميم يراعي صعوبة الوصول إلى موقع البصمة الاعتيادي خلال الوقت المحدد

أكدت مصادر في ديوان الخدمة المدنية أنه لن يتم التراجع عن تطبيق نظام إثبات الحضور والانصراف عبر الهواتف الذكية، وأن نظام “بصمة الحضور” سيبقى ساري المفعول. جاء هذا التأكيد في ظل جهود الديوان لتحديث وتسهيل إجراءات تسجيل الحضور للموظفين الحكوميين، مع التركيز على توفير المرونة وتجنب الازدحام. ويهدف الديوان إلى ضمان استمرار العمل بكفاءة مع مراعاة احتياجات الموظفين المختلفة.

استمرار تطبيق نظام بصمة الحضور والمرونة للموظفين

أفادت المصادر بأن ديوان الخدمة المدنية يولي أهمية كبيرة لراحة الموظفين، ولهذا السبب أصدر تعميماً لجميع الجهات الحكومية التي لا تزال تستخدم أجهزة البصمة التقليدية، مطالبًا بالإسراع في اعتماد تطبيقات الهواتف الذكية لإجراء بصمة الحضور المرنة أثناء الدوام الرسمي. يهدف هذا الإجراء إلى تبسيط عملية تسجيل الحضور والانصراف، وتقليل الوقت والجهد المبذولين من قبل الموظفين.

توفير الأجهزة وتفعيل البصمة المرنة

يشمل التعميم الصادر عن الديوان التأكيد على ضرورة توفير أجهزة كافية في نقاط إثبات الحضور، بالإضافة إلى ضمان سهولة إجراء البصمة المرنة لكل موظف. هذا التعميم، رقم 9 لسنة 2024، يركز على تفعيل نظام البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام الرسمي، مع إمكانية استخدام خاصية التعرف على الوجه كبديل إضافي.

يأتي هذا التوجه في إطار سعي الحكومة نحو التحول الرقمي وتحديث الأنظمة الإدارية، بهدف تحسين الكفاءة وتقليل الإجراءات الروتينية. وتشير المصادر إلى أن العودة إلى الأنظمة التقليدية بعد تجربة الأنظمة الذكية يعتبر خطوة غير منطقية، خاصةً مع الفوائد التي توفرها من حيث السرعة والمرونة.

بالإضافة إلى ذلك، أوضح ديوان الخدمة المدنية أنه يتفهم التحديات التي قد تواجه بعض الموظفين في إثبات حضورهم بسبب طبيعة عملهم أو موقعهم الجغرافي. لذلك، فقد خاطب الجهات الحكومية التي لديها موظفون يعملون في مواقع بعيدة عن مراكز العمل أو في ظروف خاصة، لتقديم حلول مخصصة لهم، مثل تحديد مواعيد خاصة لإثبات البصمة أو تفعيل خاصية التعرف على الوجه.

وفيما يتعلق بالموظفين الذين قد يتأخرون لبضع دقائق عن موعد الحضور، أكدت المصادر أن الديوان مستعد للنظر في هذه الحالات بشكل فردي، مع مراعاة الظروف القاهرة التي قد تعيق وصول الموظف إلى موقع البصمة في الوقت المحدد. ويتم حاليًا دراسة إمكانية توفير آلية تسمح للموظفين بإثبات حضورهم من مسافة معينة، مع الأخذ في الاعتبار القوانين واللوائح المتعلقة بتأخير الحضور.

مشاركة الديوان في دعم التوظيف للخريجين

على صعيد آخر، أعلن ديوان الخدمة المدنية عن مشاركته في ندوة “المستقبل المهني” التي نظمتها كلية العلوم الاجتماعية بجامعة الكويت، وذلك بهدف دعم توظيف خريجي العلوم السياسية. شارك في الندوة ممثلون عن الديوان، بالإضافة إلى أكاديميين من الجامعة، وتم خلالها مناقشة آليات التوظيف الحكومي والفرص المتاحة للخريجين.

وقد أتاح الديوان لخريجي العلوم السياسية خيارين للتوظيف: إما شغل وظائف تنسيق إداري، أو انتظار إعلان شواغر في الجهات الحكومية تتناسب مع تخصصهم. يهدف هذا التوجه إلى توفير فرص عمل متنوعة للخريجين، مع مراعاة مؤهلاتهم وطموحاتهم المهنية. ويعتبر هذا جزءًا من جهود الديوان المستمرة لتطوير الكفاءات الوطنية وتلبية احتياجات سوق العمل.

من المتوقع أن يستمر ديوان الخدمة المدنية في تطوير وتحديث نظام بصمة الحضور، مع الأخذ في الاعتبار ملاحظات الموظفين والجهات الحكومية. كما سيواصل الديوان جهوده في دعم التوظيف للخريجين وتوفير فرص عمل مناسبة لهم. ويجب متابعة التطورات المتعلقة بتفعيل خاصية البصمة المرنة وتحديد آليات التعامل مع حالات التأخير، بالإضافة إلى متابعة نتائج مشاركة الديوان في ندوات التوظيف ودعم الخريجين.