تمثل خدمة توثيق عقد إيجار إلكتروني من خلال منصة إيجار من أهم الخدمات العدلية والعقارية المتاحة حالياً، حيث تقوم بتحويل العقد الموحد إلى سند تنفيذي رسمي موثوق به دون الحاجة للمصادقة الورقية التقليدية، في هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن شروط توثيق عقد الإيجار الإلكتروني مع شرح كامل لخطوات توثيق عقد إيجار من خلال منصة إيجار، بالإضافة إلى توضيح الرسوم المعتمدة وطريقة التسديد.
أهمية توثيق عقد الإيجار إلكترونياً عبر منصة إيجار
- اعتماد العقد كسند تنفيذي : يتم تصنيف العقد الموثق من خلال الشبكة الإلكترونية كسند تنفيذي مباشر أمام محاكم التنفيذ، مما يمكن تحصيل الدفعات المالية المتأخرة وإخلاء العقار بدون رفع دعاوى قضائية مطولة.
- الربط المباشر مع المنصات الحكومية: يمثل وجود عقد إيجار نشط وموثق شرط رئيسي لإنهاء العديد من المعاملات، مثل إصدار رخصة نشاط تجاري عبر منصة بلدي وإثبات السكن في الضمان الاجتماعي المطور وفحص برنامج حساب المواطن وتأسيس خدمات المياه والكهرباء.
- حفظ الحقوق المالية وأتمتة الدفعات: يوفر لك النظام خيارات دفع إلكترونية آمنة (مدى، سداد) مع صدور سندات قبض فورية وموثقة تلغي التعاملات النقدية والنزاعات المالية.
- المرونة والوضوح: يقدم العقد الموحد تحديد التزامات الصيانة وقيمة الإيجار وجدول الدفعات وفترات التجديد أو الإلغاء بكل دقة ووضوح.
شروط توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار لعام 2026
هناك عدة شروط وضوابط ضرورية لضمان صحة وقبول طلب توثيق عقد الإيجار الإلكتروني عبر المنصة، وهي كالآتي:
- الشروط الخاصة بالعقار والمؤجر (مالك العقار)
- إثبات الملكية العقارية: يجب وجود صك ملكية إلكتروني حديث ساري ومربوط ببيانات وزارة العدل، أو وجود صك حصر ورثة أو وكالة شرعية نشطة تمنح حق المؤجر في التأجير.
- التعامل عبر وسيط عقاري مرخص: يجب صياغة العقد وإرساله عبر مكتب عقاري أو شركة إدارة أملاك مرخصة ومسجلة في شبكة “إيجار” ولديها رخصة “فال” العقارية.
- بيانات العنوان الوطني : يجب تحديد تفاصيل العنوان الوطني الموحد للعقار والوحدة الإيجارية بدقة (رقم المبنى، الرمز البريدي، الرقم الإضافي).
- الشروط الخاصة بالمستأجر
- حساب نشط في أبشر ونفاذ: يجب أن يكون لدي المستأجر حساب موثق في منصة أبشر وتطبيق نفاذ لإتمام المصادقة الحيوية والقبول النهائي.
- صلاحية الهوية: من الضروري أن تكون الهوية الوطنية للمواطن أو بطاقة الإقامة للمقيم سارية وغير منتهية.
- توفير بيانات التواصل : يجب تسجيل رقم جوال مرتبط بالهوية الشخصية لاستقبال إشعارات وتنبيهات منصة إيجار.
خطوات توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار بالتفصيل
عملية التوثيق تتم علي مرحلتين رقميتين متكاملتين، الأولي تبدأ بتسجيل بيانات العقد من خلال الوسيط العقاري، والثانية تكتمل بموافقة وتوثيق أطراف العقد (المؤجر والمستأجر).
المرحلة الأولى: إدخال بيانات العقد بواسطة الوسيط العقاري
- يقوم الوسيط العقاري بتسجيل الدخول إلى منصة إيجار من خلال حسابه المرخص.
- يتوجه لخدمة “إنشاء عقد إيجار جديد” ويقوم بتحديد نوع العقد (سكني أو تجاري).
- يقوم بإدخال بيانات صك الملكية للتحقق الآلي من بيانات المالك والعقار.
- يقوم بإدخال بيانات المستأجر (رقم الهوية الوطنية/الإقامة وتاريخ الميلاد) لتنسيق البيانات مع منصة “أبشر”.
- يُحدد التفاصيل المالية والعقدية المتمثلة في قيمة الإيجار السنوي وعدد الدفعات (سواء شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي) وتاريخ بدء ونهاية العقد ومبلغ التأمين وشروط الصيانة.
- يقوم بمراجعة المسودة النهائية ويضغط على “إرسال العقد للتوثيق”.
المرحلة الثانية: توثيق العقد من قِبل المستأجر والمؤجر
- يتلقى كل من المؤجر والمستأجر رسائل نصية (SMS) تفيد بوجود عقد إيجار بانتظار التوثيق.
- يقوم كل من المستأجر والمؤجر بتسجيل الدخول إلى منصة إيجار عبر استخدام النفاذ الوطني الموحد (نفاذ).
- الانتقال إلى أيقونة “العقود” ثم اختيار “العقود بانتظار الموافقة”.
- معاينة جميع بنود العقد الموحد والجدول المالي للدفعات والشروط الإضافية.
- الضغط على زر “الموافقة والتوثيق”، حيث ينقل النظام المستخدم لتطبيق نفاذ للمصادقة الحيوية وتأكيد التوقيع الإلكتروني.
- عقب توثيق الطرفين، يُصبح العقد ساري وسند قانوني معتمد، ويتحول لملف PDF جاهز للتحميل والطباعة.
جدول توضيحي: رسوم توثيق عقود الإيجار والطرف المتحمل لها
يوضح الجدول التالي تكلفة توثيق عقد الإيجار في منصة إيجار وفقًا لنوع العقار والجهة الملتزمة بالدفع:
| نوع العقد الإيجاري | قيمة رسوم التوثيق | الطرف الملتزم بدفع الرسوم نظاماً | ملاحظات وآلية السداد |
| العقد السكني الموحد | 125 ريال سعودي عن كل سنة إيجارية. | المؤجر (مالك العقار) أو الوسيط حسب الاتفاق. | يتم التسديد من خلال محفظة الوسيط العقاري أو نظام سداد بالمنصة. |
| العقد التجاري الموحد | يتم حسابه وفقًا للفئات والمساحة المعتمدة بالشبكة. | المؤجر (مالك العقار) أو المنشأة المستأجرة. | تُحدد القيمة آلياً في النظام قبل إرسال العقد للتوثيق. |
| تجديد العقد الموحد | نفس قيمة رسوم التوثيق للسنة الجديدة. | الطرف المحدد في اتفاقية تجديد العقد. | يلزم التجديد قبل انقضاء صلاحية العقد القديم. |
أهم الأسئلة الشائعة حول توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار
س1: هل يُعد توثيق عقد الإيجار في منصة إيجار إجبارياً نظاماً؟
ج: نعم، يُعد توثيق عقد الإيجار إلكترونياً عبر منصة إيجار إجبارياً وإلزامياً لكافة العقود السكنية والتجارية في المملكة العربية السعودية؛ ولا تُقبل العقود الورقية أو غير الموثقة في المنصة لدى الجهات الحكومية أو المحاكم أو الشركات الخدمية.
س2: كم تستغرق مدة قبول وتوثيق عقد الإيجار بعد إرساله؟
ج: تتم عملية التوثيق فورياً بمجرد قيام الطرفين (المؤجر والمستأجر) بـ تسجيل الدخول إلى منصة إيجار والضغط على قبول العقد عبر النفاذ الوطني؛ وتستغرق المزامنة مع المنصات الأخرى (مثل منصة بلدي وحساب المواطن) مدة تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة.
س3: هل يحق للمستأجر أو المؤجر إلغاء العقد الموثق قبل انتهاء مدته؟
ج: لا يمكن إلغاء العقد الموثق إلكترونياً والمصنف كسند تنفيذي من طرف واحد؛ ويتم الإنهاء إما بالتوافق بين الطرفين عبر تقديم طلب “إلغاء عقد مبكر” بالمنصة وموافقة الطرفين، أو بموجب حكم قضائي صادر من المحكمة.
