يمثل إصدار تأشيرة عمل الخطوة الأولى والأساسية التي يجب على أي منشأة سعودية استكمالها قبل استقدام عامل وافد جديد للعمل داخل المملكة العربية السعودية. وقد سهّلت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة قوى هذا الإجراء بشكل كامل، بحيث أصبح بإمكان أصحاب المنشآت إصدار التأشيرة ومتابعة إجراءاتها إلكترونيًا دون الحاجة لمراجعة أي جهة حكومية بشكل مباشر. في هذا المقال نستعرض بالتفصيل شروط إصدار تأشيرة العمل عبر منصة قوى، والإجراءات المطلوبة من المنشأة والعامل، والخطوات اللازمة حتى استكمال دخول العامل ومباشرته للعمل.
ما هي تأشيرة العمل ولماذا تُصدر عبر منصة قوى؟
تأشيرة العمل هي الإذن الرسمي الذي تصدره الجهات المختصة عبر سفارة المملكة في بلد العامل، للسماح له بدخول المملكة العربية السعودية بغرض العمل النظامي لدى منشأة محددة. وتبدأ رحلة إصدار هذه التأشيرة من داخل منصة قوى، التي تُعد الجهة المسؤولة عن ربط بيانات المنشأة وطلب التأشيرة بوزارة الخارجية والجوازات، بما يضمن سلامة الإجراء وسرعته مقارنة بالطرق التقليدية السابقة.
شروط المنشأة لإصدار تأشيرة عمل
قبل التقديم على طلب التأشيرة، يجب أن تستوفي المنشأة عددًا من الشروط الأساسية، أبرزها:
- تسجيل فعّال في السجل التجاري: أن تكون المنشأة مسجلة رسميًا ولديها ملف نشط في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- استيفاء نسب التوطين: أن تكون المنشأة مستوفية لنسب السعودة المطلوبة ضمن برنامج نطاقات، حيث لا يُسمح للمنشآت الواقعة في النطاق الأحمر باستخراج تأشيرات عمل جديدة.
- سريان رخصة العمل: امتلاك المنشأة رخصة عمل سارية المفعول للنشاط المزاول.
- سلامة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية: أن يكون اشتراك المنشأة في التأمينات الاجتماعية ساريًا وخاليًا من أي مديونية.
- سريان شهادة الزكاة والضريبة: التأكد من أن شهادة الزكاة والضريبة والجمارك الخاصة بالمنشأة سارية المفعول.
- حساب نشط على منصة قوى: امتلاك المسؤول عن المنشأة حسابًا فعالًا وبصلاحيات كاملة على منصة قوى.
- توثيق عقد إيجار أو ملكية المقر: وجود عقد إيجار موثق أو إثبات ملكية للمقر الذي يزاول فيه النشاط التجاري.
شروط العامل لإصدار تأشيرة العمل
بالإضافة إلى شروط المنشأة، يشترط في العامل المطلوب استقدامه توافر الآتي:
- سريان جواز السفر: أن يكون جواز سفر العامل ساريًا لمدة لا تقل عن 6 أشهر من تاريخ التقديم.
- الدخول المشروع: في حال كان العامل داخل المملكة بالفعل (كما في حالة تحويل التأشيرة)، يجب أن يكون قد دخل بطريقة نظامية.
- استيفاء المهنة المطلوبة: أن تتوافق المهنة المطلوب استقدام العامل من أجلها مع الأنشطة المسجلة للمنشأة في السجل التجاري.
خطوات إصدار تأشيرة عمل عبر منصة قوى
يمكن لصاحب المنشأة أو المفوض إتمام عملية إصدار التأشيرة إلكترونيًا باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى
الدخول إلى حساب المنشأة على منصة قوى (qiwa.sa) باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد الخاصة بصاحب العمل أو المفوض بإدارة الحساب.
- الانتقال إلى خدمة التأشيرات
اختيار خدمة “التأشيرات المهنية” أو “إصدار تأشيرة عمل” من قائمة الخدمات المتاحة لأصحاب الأعمال داخل المنصة.
- تحديد المهنة وعدد التأشيرات المطلوبة
اختيار المهنة المطلوبة من القائمة المعتمدة، مع تحديد عدد التأشيرات المراد استخراجها لكل مهنة، بما يتوافق مع نشاط المنشأة المسجل.
- مراجعة بيانات الحصة النظامية
يقوم النظام تلقائيًا بمطابقة الطلب مع الحصة المتاحة للمنشأة بناءً على تصنيفها في برنامج نطاقات ونشاطها التجاري.
- سداد الرسوم المستحقة
بعد اعتماد الطلب، يصدر النظام رقم سداد يمكن دفعه عبر القنوات البنكية المعتمدة (سداد) لاستكمال إصدار التأشيرة.
- تفويض مكتب الاستقدام الخارجي
يتم الدخول إلى خدمة “التفويض الإلكتروني” داخل منصة قوى، وإدخال رقم التأشيرة وبيانات المكتب الخارجي المعتمد في بلد العامل، ثم سداد رسوم التفويض الإلكترونية.
- صدور التأشيرة على جواز العامل
بعد إتمام التفويض، تُرسل البيانات آليًا إلى وزارة الخارجية، لتظهر التأشيرة في نظام السفارة السعودية ببلد العامل خلال دقائق، ويمكن للعامل بعدها استكمال إجراءات الحصول على التأشيرة من السفارة والسفر إلى المملكة.
إجراءات ما بعد وصول العامل إلى المملكة
بعد دخول العامل بتأشيرة العمل، تبقى هناك خطوات نظامية يجب استكمالها خلال مدة أقصاها 90 يومًا من تاريخ الدخول، وتشمل:
- إصدار هوية مقيم: التوجه إلى منصتي أبشر أو مقيم لإصدار الإقامة النظامية للعامل.
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية: تسجيل بيانات العامل ضمن منظومة التأمينات الاجتماعية فور مباشرته العمل.
- التسجيل في التأمين الصحي: استخراج وثيقة تأمين صحي للعامل عبر إحدى الشركات المعتمدة كشرط أساسي لتجديد الإقامة لاحقًا.
- توثيق عقد العمل إلكترونيًا: توثيق عقد العمل بين الطرفين داخل منصة قوى لاستكمال بقية الإجراءات المتعلقة برخصة العمل مستقبلًا.
ومن الأخطاء الشائعة أن يتأخر بعض أصحاب المنشآت في إصدار الإقامة بحجة “التأقلم” أو ترتيبات السفر، إلا أن مهلة الـ90 يومًا صارمة ولا تُمدد إلا بأمر طبي موثق.
أهم الأسئلة الشائعة حول إصدار تأشيرة العمل عبر منصة قوى
س1: هل يمكن لأي منشأة إصدار تأشيرة عمل بغض النظر عن تصنيفها في نطاقات؟ ج: لا، لا يُسمح للمنشآت المصنفة ضمن النطاق الأحمر باستخراج تأشيرات عمل جديدة، ويشترط أن تكون المنشأة ضمن النطاق الأخضر أو أعلى.
س2: كم تبلغ رسوم تأشيرة زيارة العمل؟ ج: تبلغ رسوم تأشيرة زيارة العمل نحو 80 دولارًا أمريكيًا (مستردة)، بالإضافة إلى رسوم خدمة رقمية ورسوم تأمين رقمي تقارب 10.5 دولار لكل منهما (غير مستردة)، إلى جانب رسوم التأمين الإضافية حسب الشركة المختارة.
س3: هل يمكن تفويض أكثر من مكتب استقدام على نفس التأشيرة؟ ج: لا، يتم تفويض كل تأشيرة لمكتب استقدام واحد فقط في الوقت نفسه، وفي حال الرغبة بتغيير المكتب يجب إلغاء التفويض السابق أولًا.
س4: ما المدة النظامية لإصدار إقامة العامل بعد دخوله المملكة؟ ج: يجب استكمال إصدار الإقامة خلال 90 يومًا كحد أقصى من تاريخ الدخول، ولا تُمدد هذه المهلة إلا في حالات استثنائية مدعومة بتقرير طبي.
