من بين أهم المستندات التي يحتاجها الكثيرون من التأميات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية هي شهادة الأجر وذلك من أجل اتمام بعض الإجراءات البنكية أو تقديمها لعمل جديد أو إثبات مستوى الدخل لدى بعض الجهات الحكومية، وتقدم المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خدمة إصدار شهادة الأجر إلكترونيًا بشكل كامل، حيث يمكن لأي شخص أن يحصل على شهادته المعتمدة في دقائق بدون الذهاب للمقار الحكومية، في هذا المقال سنوضح بالتفصيل طريقة إصدار شهادة الأجر (المدد والأجور) وما هي البيانات التي تحتويها والفرق بينها وبين الشهادات الأخرى الصادرة عن المؤسسة.
ما هي شهادة الأجر في التأمينات الاجتماعية؟
شهادة الأجر والتي تُعرف أيضًا باسم “شهادة المدد والأجور” وهي سند قانوي معتمد يصدر إلكترونيًا من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وهي توضح بشكل تفصيلي مدد اشتراك المشترك وأجوره المسجلة لدى جميع المنشآت التي عمل بها، وتمتاز تلك الشهادة بأنها متوفرة لكل من المشترك السعودي وغير السعودي، على عكس بعض الشهادات الأخرى التي تقتصر على السعوديين فقط.
البيانات التي تتضمنها شهادة الأجر
تبين شهادة الأجر العديد من التفاصيل الهامة التي ترتبط بالتاريخ الوظيفي للمشترك، ومن أهمها:
- تاريخ الالتحاق والاستبعاد لكل منشأة عمل بها المشترك خلال مسيرته الوظيفية.
- قيمة الأجر الخاضع للاشتراك المسجل في كل فترة عمل على حدة.
- إجمالي مدة الاشتراك الفعلية للمشترك في نظام التأمينات الاجتماعية.
- حالة الاشتراك الحالية، سواء كان المشترك نشط في الوقت الحالي أو منتهي من إحدى فترات عمله السابقة.
الفرق بين شهادة الأجر وشهادة الاشتراك
هناك الكثير من الخلط بين شهادة الأجر (المدد والأجور) وشهادة الاشتراك، على الرغم من الاختلاف في الغرض والمحتوى:
- شهادة الأجر (المدد والأجور): وهي توضح بيان تفصيلي يضم كل فترات الاشتراك والأجور المسجلة، وهي متوفرة لكل من السعوديين وغير السعوديين.
- شهادة الاشتراك: تقتصر على توضيح الأجر الخاضع للاشتراك للمشترك السعودي النشط حاليًا فقط، وتُستخدم غالبًا كإثبات سريع للحالة الوظيفية الراهنة.
لذلك، يُفضل تحديد الغرض من الشهادة المطلوبة بدقة قبل اختيار النوع المناسب عند الجهة المستفيدة.
خطوات إصدار شهادة الأجر عبر موقع التأمينات أونلاين
يمكن لأي مشترك إصدار شهادة الأجر الخاصة به إلكترونيًا عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي أو تطبيق تأميناتي
زيارة الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، أو فتح تطبيق “تأميناتي” الخاص بالأفراد على الجوال.
- تسجيل الدخول إلى الحساب
تسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد عن طريق استخدام بيانات حساب أبشر، أو عبر بيانات المستخدم الخاصة بحساب “تأمينات أونلاين” المستقل.
- الانتقال إلى أيقونة الشهادات
من الشاشة الرئيسية للحساب، اضغط على أيقونة أو رابط “الشهادات” الظاهر ضمن قائمة الخدمات المتاحة للمشترك.
- اختيار شهادة الأجور
قم بتحديد “شهادة الأجور” أو “شهادة المدد والأجور” من قائمة أنواع الشهادات المتاحة للإصدار.
- إصدار الشهادة
اضغط على زر “إصدار”، حيث يقوم النظام بتوليد الشهادة إلكترونيًا بشكل فوري مع عرض كامل التفاصيل المسجلة.
- طباعة أو حفظ الشهادة
بعد ظهور الشهادة، يمكن طباعتها مباشرة، أو حفظها بصيغة PDF على الجهاز لاستخدامها لاحقًا إلكترونيًا في أي معاملة مطلوبة.
استخدامات شهادة الأجر في المعاملات الرسمية
- التقديم على القروض والتمويل البنكي: حيث تطلب البنوك إثبات رسمي لمستوى الدخل ومدة الاشتراك الوظيفي.
- إثبات الخبرة العملية: عند التقديم لوظيفة جديدة تحتاج لإثبات مدد الخدمة السابقة والأجور التي ترتبط بها.
- المعاملات الحكومية: كإثبات الدخل عند التقديم على بعض البرامج أو الخدمات الحكومية التي تشترط تحقق شرط الدخل أو العمل النشط.
- حساب المستحقات التقاعدية: الاستعانة بها لمراجعة الأجور المسجلة والتأكد من دقتها قبل التقديم على طلب صرف المعاش أو الدفعة الواحدة.
خطوات إصدار شهادة الأجر للمنشآت عبر تأميناتي أعمال
يمكن لأصحاب المنشآت أيضًا إصدار شهادات الأجور الخاصة بموظفيهم من خلال حساب “تأميناتي أعمال”، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع التأمينات الاجتماعية وتسجيل الدخول بحساب المنشأة.
- التوجه إلى شاشة “ملف المنشأة” ثم اختيار أيقونة “الشهادات”.
- تحديد نوع الشهادة المطلوبة، والبحث عن الموظف المعني ببيانات الإقامة أو الهوية.
- إصدار الشهادة إلكترونيًا وطباعتها أو حفظها لتسليمها للموظف عند الحاجة.
أسباب عدم دقة البيانات في شهادة الأجر
في بعض الحالات، قد تظهر بيانات غير مكتملة أو غير دقيقة عند إصدار الشهادة، ويعود ذلك عادة إلى:
- تأخر تحديث بيانات صاحب العمل في نظام التأمينات، ما يؤثر على ظهور آخر فترة عمل مسجلة.
- وجود فجوة زمنية بين فترات العمل لم يتم تسجيلها بشكل صحيح لدى المؤسسة.
- أخطاء في إدخال بيانات الأجر من قبل صاحب العمل عند التسجيل الأولي للموظف.
وفي حال ملاحظة أي خلل في البيانات، يُنصح بالتواصل مع صاحب العمل أولًا للتأكد من تحديث بياناته لدى المؤسسة، أو التواصل المباشر مع خدمة عملاء التأمينات الاجتماعية.
طرق التواصل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
إذا أراد المشترك مزيد من المساعدة والاستفسار أو واجه أي عائق أثناء إصدار الشهادة، يمكنه التواصل مع المؤسسة عبر الرقم المجاني الموحد 8001243344، أو من خلال خدمة الدردشة الإلكترونية المتاحة على الموقع الرسمي وتطبيق “تأميناتي”.
أهم الأسئلة الشائعة حول إصدار شهادة الأجر من التأمينات الاجتماعية
س1: هل شهادة الأجر متاحة لغير السعوديين؟ ج: نعم، على عكس شهادة الاشتراك، تتوفر شهادة الأجر (المدد والأجور) لكل من المشترك السعودي وغير السعودي على حد سواء.
س2: كم من الوقت تستغرق عملية إصدار شهادة الأجر؟ ج: تصدر الشهادة بشكل فوري إلكترونيًا فور الضغط على زر “إصدار”، ويمكن طباعتها أو حفظها مباشرة دون أي انتظار.
س3: هل يمكن إصدار شهادة الأجر لفترات عمل سابقة منتهية؟ ج: نعم، توضح شهادة الأجر جميع فترات الاشتراك السابقة والحالية، بما يشمل تاريخ الالتحاق والاستبعاد لدى كل منشأة عمل بها المشترك.
س4: ما الفرق الرئيسي بين شهادة الأجر وشهادة الاشتراك؟ ج: شهادة الأجر توضح بيانًا تفصيليًا شاملًا لكل مدد الاشتراك والأجور المسجلة، بينما تقتصر شهادة الاشتراك على توضيح الأجر الحالي للمشترك السعودي النشط فقط.
