تمكنت وزارة العدل السعودية من تطوير المنظومة القضائية وتحديثها لتتحول إلى نظام رقمي الكامل، حيث نجحت الوزارة في تحويل الخدمات القضائية والتوثيقية إلى آفاق إلكترونية ذكية مبتكرة، ومن أهم تلك الخدمات هي خدمة التوثيق الذاتي والتي وفرت الكثير من الوقت والمجهود على المواطنين والمقيمين ورجال الأعمال، فلم يعد من الضروري حجز موعد والذهاب شخصياً لكتابة العدل من أجل توثيق توكيل شرعي، بل أصبح بالإمكان إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز في دقائق معدودة ومن أي مكان في العالم.
وقد أصبحت الوكالة الإلكترونية مستند قانوني معتمد بالكامل لجميع الجهات الحكومية والخاصة والمحاكم في المملكة. في هذا الدليل سنوضح بالتفصيل متطلبات الخدمة وشرح شروط عمل وكالة شرعية إلكترونية من خلال ناجز، مع توضيح خطوات إصدار وكالة إلكترونية وطريقة اعتمادها لتبدأ في استخدامها على الفور في معاملاتك.
ما هي خدمة الوكالة الإلكترونية في ناجز؟
خدمة الوكالة الإلكترونية عبر ناجز هي خدمة رقمية توفر للمستفيد (الموكل) امكانية تفويض شخص آخر (الوكيل) لإتمام بعض الإجراءات القانونية أو المعاملات الرسمية نيابة عنه، يتم إصدار هذه الوكالة من خلال المنصة العدلية الموحدة “ناجز” بدون الحاجة للذهاب لكتابة العدل، وتصدر في شكل وثيقة رقمية تحمل رقم وكالة موحد ورابط تحقق يمكن لأي جهة استخدامه للتأكد من نظامية وصلاحية الوكالة على الفور.
شروط عمل وكالة شرعية إلكترونية عبر ناجز
- حساب مفعل في النفاذ الوطني الموحد: من الضروري أن يمتلك الموكل حساب نشط ومفعل في بوابة نفاذ لإتمام المصادقة الثنائية الآمنة.
- أهلية الموكل والوكيل الشرعية: من الضروري أن يكون الموكل والوكيل بالغين سن الرشد ومتمتعين بالأهلية الشرعية والقانونية الكاملة للتصرف.
- رقم جوال موثق ونشط : يجب أن يكون لديك رقم جوال مسجل وفعال للموكل وللوكيل أيضاً، حيث ترسل المنصة رسائل نصية للتأكيد وبطاقة اعتماد الوكالة.
- هوية سارية المفعول: من الضروري أن تكون بطاقة الهوية الوطنية للمواطن أو هوية مقيم للوافد سارية الصلاحية في سجلات الأحوال المدنية لكلا الطرفين.
- ألا تكون الوكالة بصفة ولاية : بعض أنواع الوكالات المتخصصة (مثل الوكالة الصادرة بالنيابة عن قاصر أو بموجب صك ولاية) قد تحتاج لمراجعة مباشرة لكتابة العدل أو التحقق الإضافي من الصكوك الأصلية للتأكد من الصلاحيات.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز
تتمتع طريقة الإصدار بالمرونة والسرعة، ويمكن تطبيق طريقة عمل وكالة إلكترونية في ناجز بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات المرتبة التالية:
الخطوة 1: تسجيل الدخول للمنصة
- اتجه إلى رابط منصة ناجز الإلكترونية الرسمية من خلال المتصفح.
- قم بالضغط على خيار “تسجيل الدخول” واختار بوابة “ناجز أفراد”.
- قم بتسجيل الدخول بأمان عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد مستعيناً برقم هويتك وبصمة الوجه في تطبيق نفاذ.
الخطوة 2: الانتقال لخدمات التوثيق
- من الواجهة الرئيسية لحسابك، اتجه إلى القائمة الرئيسية واضغط على أيقونة “الوكالات والإقرارات”.
- اضغط على خيار “إصدار وكالة إلكترونية”، ثم اضغط على زر “تقديم طلب جديد”.
الخطوة 3: تحديد نوع الوكالة وصلاحياتها
- اختار نوع الوكالة المطلوبة من القائمة المتاحة (مثل: وكالة عامة، وكالة خاصة، العقارات والأراضي، المحاكم والمطالبات، السيارات، البنوك، إلخ).
- قم بتحديد الصلاحيات الدقيقة التي تريد في تفويض الوكيل بها من خلال تفعيل مربعات الاختيار المخصصة بكل بند. (كن حريص على قراءة البنود بعناية لضمان عدم منح صلاحيات زائدة عن الحاجة).
الخطوة 4: إدخال بيانات الأطراف (الموكل والوكيل)
- ستظهر البيانات تلقائياً بصفتك الموكل (صاحب الشأن).
- قم بالضغط على “إضافة وكيل” وقم بإدخال بيانات الوكيل بدقة (رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، تاريخ الميلاد، ورقم الجوال الموثق الخاص به) ثم اضغط على “بحث وتأكيد”.
الخطوة 5: تحديد مدة الوكالة والاعتماد النهائي
- قم بتحديد تاريخ انتهاء صلاحية الوكالة، حيث توفر المنصة صلاحية مرنة للوكالة بحد أقصى عام واحد (12 شهراً) من تاريخ الإصدار للوكالات الإلكترونية الفورية.
- قم بمراجعة مسودة الوكالة بالكامل للتأكد من صحة الأسماء والصلاحيات الممنوحة.
- اضغط على زر “إصدار الوكالة”، سيصلك رمز تحقق مؤقت (OTP) على جوالك الموثق في أبشر للتأكيد الأمني النهائي، قم بإدخاله لتتم عملية الإصدار بنجاح وتصدر الوكالة فورياً برقم رسمي موحد.
جدول توضيحي: مقارنة بين الوكالة الإلكترونية الفورية والوكالة عبر كتابة العدل
لمعرفة الفوارق الجوهرية والخيارات المتاحة لكل نوع، نستعرض الجدول المقارن التالي:
| وجه المقارنة | الوكالة الإلكترونية الفورية (عبر ناجز) | الوكالة التقليدية (عبر كتابة العدل) |
| مكان الإصدار | إلكترونياً بالكامل أونلاين عبر منصة ناجز. | يتطلب حجز موعد والذهاب لمقر كتابة العدل. |
| مدة الصلاحية القصوى | حد أقصى عام واحد (12 شهراً) وتجدد اختيارياً. | يمكن إصدارها لمدد أطول بناءً على تقدير كاتب العدل. |
| وقت التنفيذ | فوري (خلال دقائق معدودة). | يعتمد على توفر المواعيد وفترة الانتظار في المقر. |
| الوكالات المتخصصة (كصكوك الولاية) | غير مدعومة بالكامل وتطلب التحقق الفردي. | مدعومة بالكامل لكافة السيناريوهات القانونية المعقدة. |
| رسوم الخدمة | مجانية بالكامل. | مجانية بالكامل. |
طريقة اعتماد والتحقق من الوكالة الإلكترونية
بعد إتمام عملية الإصدار، تصل رسالة نصية قصيرة فورية على جوال الوكيل تشعره بصدور توكيل رسمي لصالحه وتتضمن رقم الوكالة. ولتبسيط طريقة اعتماد الوكالة الإلكترونية والتحقق من سريان مفعولها من قبل أي جهة رسمية أو خاصة، يمكن اتباع الآتي:
- يتوجه الموظف أو الجهة التي تقدم إليها الوكيل إلى بوابة ناجز الإلكترونية (دون الحاجة لتسجيل الدخول).
- الانتقال إلى قائمة “الخدمات الإلكترونية” واختيار خدمة “التحقق من وكالة”.
- إدخال رقم الوكالة ورقم هوية أحد أطرافها (الموكل أو الوكيل).
- يظهر النظام فوراً نسخة معتمدة من الوكالة توضح ما إذا كانت “سارية المفعول” أو “مفسوخة” مع استعراض كافة الصلاحيات الممنوحة للوكيل رسمياً.
أهم الأسئلة الشائعة حول إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز
س1: هل الوكالة الإلكترونية الصادرة عبر ناجز تتطلب تصديقاً من كتابة العدل؟
ج: لا، لا تتطلب الوكالة الإلكترونية الصادرة عبر منصة ناجز أي توقيع أو تصديق يدوي أو مراجعة لكتابة العدل؛ فهي وثيقة رسمية معتمدة وموقعة رقمياً بالكامل بقوة القانون ومربوطة مباشرة بقواعد بيانات وزارة العدل السعودية، وتُقبل فورياً بمجرد مسح رمز التحقق أو إدخال رقمها في النظام.
س2: هل تفرض منصة ناجز رسوماً مالية مقابل إصدار الوكالة الإلكترونية؟
ج: لا، إن خدمة إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز بجميع أنواعها وصلاحياتها هي خدمة حكومية مجانية بالكامل 100% لجميع المواطنين والمقيمين والشركات داخل المملكة، وتقدمها وزارة العدل لدعم مرونة الأعمال وتسهيل الإجراءات.
س3: هل يحق للمقيم (الوافد) إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز؟
ج: نعم، يتاح للمقيمين في المملكة الاستفادة الكاملة من خدمات التوثيق وإصدار وتلقي الوكالات الإلكترونية عبر منصة ناجز وبنفس الخطوات، شريطة أن يمتلك المقيم بطاقة إقامة سارية المفعول وحساباً مفعلاً في بوابة النفاذ الوطني الموحد.
