يمثل قسم اعتماد أعمال التابع لمنصة اعتماد الرقمية الخيار الأول والرئيسي لجميع الشركات والمؤسسات الفردية والموردين الذين يريدون المنافسة على المناقصات والمشتريات الحكومية أو إدارة العقود والمطالبات المالية والضمانات البنكية، في هذا المقال سنوضح تفصيليًا طريقة التسجيل في اعتماد أعمال ومعرفة كيفية إدارة الخدمات فيها مع توضيح الاشتراكات السنوية والربط بالنفاذ الوطني.
ما هي بوابة اعتماد أعمال وما أهميتها للشركات والمؤسسات؟
بوابة اعتماد أعمال هي الجزء المخصص لقطاع الأعمال الخاص داخل منصة اعتماد الرقمية الرئيسية، ويهدف اعتماد أعمال إلى التسهيل على الموردين والمقاولين والشركات من إدارة جميع معاملاتهم المالية والتعاقدية مع الجهات الحكومية من واجهة إلكترونية واحدة على مدار الساعة.
وتأتي أهمية التسجيل في اعتماد أعمال للمنشآت في المميزات التالية:
- الوصول لجميع الفرص والمنافسات الحكومية : حيث يمكن التصفح المباشر والشراء الإلكتروني لكراسات الشروط لجميع المناقصات التي يتم طرحها من قبل الوزارات والهيئات.
- إدارة العقود والمطالبات المالية : حيث يمكنك تقديم الفواتير والمطالبات المالية إلكترونياً ومتابعة أوامر الصرف لضمان التحصيل السريع للمستحقات.
- الأتمتة الكاملة للضمانات البنكية: يمكن إصدار وتجديد وإلغاء الضمانات الابتدائية والنهائية عبر الربط الرقمي المباشر مع البنوك والمؤسسات المالية.
- الشفافية وتكافؤ الفرص: يمكن معرفة نتائج الترسية ومحاضر فتح المظاريف بكل وضوح وشفافية وفقًا للأنظمة واللوائح المعتمدة.
شروط وضوابط التسجيل في اعتماد أعمال
1. الاشتراطات النظامية للمنشأة
- سجل تجاري نشط: يجب أن يكون هناك سجل تجاري ساري صادر من وزارة التجارة ومتوافق مع مجالات العمل المراد التنافس عليها.
- التسجيل في الغرفة التجارية: يشترط تفعيل العضوية والاشتراك في الغرفة التجارية لضمان التفويض والتصديق الرقمي.
- الاشتراك السنوي: من الضروري تسديد قيمة رسوم الاشتراك السنوي المقررة للمنشأة لتنشيط الحساب والوصول للخدمات.
2. شروط المفوض أو مالك المنشأة
- حساب موثق في نفاذ: يجب أن يكون لدي المالك حساب نشط أو المفوض الرسمي في منصة “أبشر” وتطبيق نفاذ.
- التفويض الرسمي: في حال إدارة الحساب بواسطة شخص غير المالك، يُشترط وجود تفويض إلكتروني معتمد وموثق لدى الغرفة التجارية ومرتبط بمنصة اعتماد.
خطوات التسجيل وتفعيل الحساب في اعتماد أعمال بالتفصيل
توفر وزارة المالية طريقة رقمية لربط بيانات المنشأة بشكل مباشر مع الجهات الحكومية ذات العلاقة، عليك فقط اتباع خطوات التسجيل في اعتماد أعمال التالية:
الخطوة 1: الوصول للبوابة
- اذهب مباشرة إلى الموقع الرسمي لمنصة اعتماد.
- من الصفحة الرئيسية، اختار أيقونة “اعتماد أعمال”.
- اضغط على زر “تسجيل الدخول” أو “إنشاء حساب”.
الخطوة 2: الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد
- اختار “تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد” (نفاذ).
- قم بإدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة الخاص بمالك المنشأة أو المفوض الرسمي.
- قم بالموافقة على طلب التوثيق عبر تطبيق نفاذ الهاتفي بإدخال الرمز الموضح على الشاشة.
الخطوة 3: استيراد وتأكيد بيانات السجل التجاري
- بعد نجاح الدخول، سيظهر لك جميع السجلات التجارية المرتبطة برقم هويتك من وزارة التجارة.
- قم بتحديد السجل التجاري المراد تسجيله في المنصة.
- أدخل البيانات المتبقية: (البريد الإلكتروني المعتمد للمنشأة، رقم الجوال، وتفاصيل الحساب البنكي التجاري – IBAN).
الخطوة 4: سداد الاشتراكات والتفعيل
- سيقوم النظام بتوليد فاتورة سداد الموحدة بقيمة الاشتراك السنوي.
- قم بتسديد الفاتورة إلكترونياً من خلال خدمة سداد في تطبيق البنك الخاص بمنشأتك.
- بعد السداد، يتحول حساب المنشأة علي الفور إلى وضع “نشط” وتتاح لك جميع الخدمات والمنافسات.
دليل إدارة الخدمات في اعتماد أعمال
تقدم بوابة اعتماد أعمال العديد من الخدمات التي تسهل على الكثيرين، وأهمها:
1. إدارة المنافسات والمشتريات
- البحث والتصفح: يمكن تصفح المنافسات العامة والمحدودة والمزايدات عبر استخدام فلاتر البحث المتقدمة.
- شراء كراسة الشروط: يمكن شراء وتحميل كراسة الشروط والمواصفات فورياً بصيغة
- تقديم العروض: يمكن رفع العروض الفنية والمالية وجداول الكميات والأسعار قبل انقضاء الموعد النهائي.
2. إدارة العقود والمطالبات المالية
- تأكيد واستلام العقود: يمكنك مراجعة العقود المبرمة مع الجهات الحكومية وتوقيعها إلكترونياً.
- رفع المطالبات والفواتير: يمكنك تقديم الفواتير الإلكترونية وأوامر الدفع لمتابعة صرف المستحقات المعتمدة دون الضرورة للزيارات الميدانية.
3. إدارة المستخدمين والتفويضات الفرعية
- إضافة صلاحيات للموظفين: يمكن إنشاء حسابات فرعية لموظفي المنشأة (مثل المحاسبين أو مسؤولي المشتريات).
- تحديد الصلاحيات بدقة: منح كل مستخدم فرعي صلاحيات محددة (مثل: صلاحية البحث وشراء الكراسات فقط، أو تقديم العروض، أو الاطلاع على الفواتير).
جدول توضيحي: مقارنة بين خدمات اعتماد أعمال واعتماد أفراد
يوضح الجدول التالي الفرق بين قسم اعتماد أفراد واعتماد أعمال داخل المنصة الأساسية:
| وجه المقارنة | اعتماد أعمال (Business) | اعتماد أفراد (Individual) |
| الفئة المستهدفة | الشركات، المؤسسات، والموردون المحليون والدوليون. | المواطنون، المقيمون، والموظفون الحكوميون. |
| أبرز الخدمات | شراء الكراسات، تقديم العروض، المطالبات المالية، والضمانات. | استعلام الرواتب، المسيرات، الانتدابات، وتصفية التعويضات. |
| رسوم الخدمة | تحتاج اشتراك سنوي مفعل ومسدد | خدمة مجانية بالكامل لجميع الأفراد. |
| طريقة الدخول | النفاذ الوطني الموحد + اختيار السجل التجاري. | النفاذ الوطني الموحد المباشر (رقم الهوية/الإقامة). |
أهم الأسئلة الشائعة حول اعتماد أعمال
س1: كم تبلغ رسوم الاشتراك السنوي في اعتماد أعمال؟
ج: قيمة رسوم الاشتراك السنوي في اعتماد أعمال تختلف وفقًا لنوع وحجم المنشأة والتصنيف المعني وفق لائحة الوزارة؛ ويقوم النظام بإصدار فاتورة سداد الموحدة إلكترونياً عند اختيار التفعيل، وتستمر الصلاحية لمدة 365 يوماً من تاريخ السداد.
س2: هل يمكن استرجاع قيمة الاشتراك السنوي في حال عدم شراء أي كراسة شروط؟
ج: لا، الرسوم المالية المخصصة للاشتراك السنوي في اعتماد أعمال هي رسوم مقابل تفعيل الحساب والوصول للمنظومة والخدمات التقنية على مدار العام، ولا تُرد بعد إتمام سداد الفاتورة وتفعيل الحساب.
س3: هل تستطيع المؤسسة الفردية الجديدة التنافس على المناقصات الحكومية عبر اعتماد أعمال؟
ج: نعم، بمجرد استخراج السجل التجاري وتوثيقه في الغرفة التجارية، يمكن للمؤسسة الفردية التسجيل في اعتماد أعمال، ودفع الاشتراك السنوي، والبدء فوراً في شراء الكراسات وتقديم العروض المتاحة لنشاطها.
