من المحركات الأساسية للنمو الاقتصادي في المملكة العربية السعودية هي دعمها للشركات والمؤسسات في القطاع الخاص عبر المنافسات والمشتريات الحكومية، وقد سهلت وزارة المالية السعودية هذا الأمر من خلال اطلاقها لمنصة اعتماد التي يتم من خلالها عرض آلاف الفرص الاستثمارية والمشاريع المطروحة وإدارتها بكل شفافية وعدالة وتكافؤ فرص، في هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن أنواع المنافسات الحكومية في منصة اعتماد وما هي الشروط المطلوبة للمشاركة، مع شرح خطوات البحث عن المنافسات وطريقة التقديم على المناقصات الحكومية.
أهمية التنافس على المشتريات والمنافسات عبر منصة اعتماد
- الشفافية وتكافؤ الفرص: يمكنك التعرف على جميع تفاصيل المنافسة والشروط المرجعية في نفس التوقيت مع جميع الموردين والمنافسين.
- الوصول لجميع القطاعات الحكومية: يمكنك التقديم على مشاريع ومناقصات في مختلف مناطق المملكة ومن جميع القطاعات (صحية، تعليمية، تقنية، إنشائية) من خلال نقطة دخول واحدة.
- أتمتة الدفعات والمستحقات: يمكنك توثيق العقود ورفع المطالبات المالية إلكترونياً، مما يساعد في تسريع صرف المستحقات المالية بعد ترسية المشروع.
- إدارة الضمانات البنكية فورياً: الربط الإلكتروني المباشر مع البنوك يسهل من إصدار ومتابعة الضمانات الابتدائية والنهائية بدون الحاجة لمعاملات ورقية معقدة.
أنواع المنافسات الحكومية المتاحة في منصة اعتماد
المنافسات الحكومية في منصة اعتماد تختلف بشكل كبير لتتماشي مع جميع أحجام المنشآت (بدءًا من المؤسسات الناشئة حتى الشركات الكبرى):
- المنافسة العامة: منافسة مفتوحة يتم طرحها لجميع الموردين والشركات المؤهلة من خلال المنصة لشراء كراسة الشروط وتقديم العروض.
- المنافسة المحدودة: وهي منافسة يتم طرحها لعدد محدد من الموردين المؤهلين مسبقاً لتقديم خدمات أو منتجات متخصصة ذات طبيعة حصرية.
- الشراء المباشر : آلية تعاقد يتم استخدامها في الحالات العاجلة أو المشاريع ذات المبالغ المحمية نظاماً، حيث يتم طلب تقديم عرض سعر مباشر من مورد أو أكثر.
- المزايدة العامة: وهي طرح عقود استثمارية أو بيع أصول وممتلكات حكومية لتقديم أعلى سعر وفق ضوابط المزايدات.
- الاتفاقيات الإطارية: وهي اتفاقيات طويلة الأجل تُبرم مع موردين لتوريد منتجات أو خدمات مستمرة بأسعار ومواصفات محددة مسبقاً.
شروط التقديم على المنافسات الحكومية عبر منصة اعتماد
لضمان قبول العرض الخاص بمنشأتك، من الضروري توافر شروط التقديم على المنافسات الحكومية وهي كالآتي:
1. الاشتراطات النظامية للمنشأة
- سجل تجاري نشط: يجب أن يكون لديك سجل تجاري ساري ويتماشي مع مجال ونشاط المنافسة المطروحة.
- اشتراك فعال في منصة اعتماد: يجب أن تكون المنشأة مفعّلة لحسابها في “اعتماد أعمال” مع تسديد الاشتراك السنوي.
- الشهادات والتراخيص المعتمدة: سريان الشهادات النظامية الرسمية (شهادة الزكاة والدخل، شهادة السعودة، شهادة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية، وشطب الغرفة التجارية).
2. الاشتراطات الفنية والمالية للمنافسة
- الضمان الابتدائي: من الضروري تقديم ضمان بنكي ابتدائي (في الغالب بنسبة تتراوح بين 1% إلى 2% من قيمة العرض) ساري للفترة المحددة بكراسة الشروط.
- شهادة تصنيف المقاولين: (للمشاريع الإنشائية والهندسية) توفر درجة تصنيف مناسبة لحجم ونوع المشروع المطروح.
- الالتزام بالتحضير الفني : إرفاق كافة الوثائق المطلوبة وشرح الخطة التشغيلية وفق نموذج كراسة الشروط والمواصفات.
كيفية البحث عن المنافسات الحكومية في منصة اعتماد
- تسجيل الدخول للمنصة : ادخل إلى الموقع الرسمي لمنصة اعتماد وسجل الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد بحساب منشأتك.
- الانتقال لبوابة المنافسات: من القائمة الرئيسية، اختار أيقونة “المنافسات”، ثم اضغط على “البحث عن منافسة”.
- تحديد خيارات الفلترة : يمكن تضييق نطاق البحث عبر استخدام التالي:
- اسم الجهة الحكومية: ( مثل وزارة الصحة أو وزارة التعليم أو أمانة منطقة الرياض…).
- نوع المنافسة: ( منافسة عامة أم مزايدة أم شراء مباشر).
- المنطقة والمحافظة: قم بتحديد المنطقة الجغرافية للمشروع.
- مجال النشاط: اختار النشاط المتماشي مع سجلك التجاري.
- استعراض التفاصيل: اضغط على اسم المنافسة لمعرفة التالي (الرقم المرجعي، تاريخ آخر موعد لتقديم العروض، تاريخ فتح مظاريف العروض، وقيمة كراسة الشروط).
خطوات التقديم وشراء كراسة الشروط في منصة اعتماد
بعد العثور على المنافسة المناسبة لنشاط عملك، عليك اتباع طريقة التقديم على المنافسات الحكومية التالية:
الخطوة 1: شراء كراسة الشروط والمواصفات
- في صفحة المنافسة المختارة، قم بالضغط على زر “شراء كراسة الشروط”.
- سيتم إصدار فاتورة سداد إلكترونية موحدة بقيمة الكراسة (إذا كانت غير مجانية).
- قم بتسديد الفاتورة من خلال تطبيق البنك الخاص بك عن طريق خدمة سداد.
- بعد السداد، ستتمكن على الفور من تحميل ملف كراسة الشروط بصيغة PDF وقراءتها بدقة.
الخطوة 2: تقديم الاستفسارات الفنية (إن وجدت)
- يقدم لك النظام خيار “إضافة استفسار” خلال الفترة المحددة بكراسة الشروط للتوجه بأسئلة إلى الجهة الحكومية للتعليق على البنود أو المواصفات غير الواضحة.
الخطوة 3: إعداد ورفع العرض الفني والمالي
- اضغط على “تقديم عرض”.
- قم بإدخال التفاصيل المالية المحددة في جدول الكميات والأسعار.
- قم برفع ملفات العرض الفني والعرض المالي بالصيغ المطلوبة (PDF).
- قم بإدخال بيانات الضمان البنكي الابتدائي برقم الضمان واسم البنك أو تفعيل الربط الإلكتروني للضمان.
الخطوة 4: تأكيد وإرسال العرض
- قم بمراجعة البيانات والأسعار المدخلة بدقة.
- قكم بالموافقة على الشروط والتعهدات النظامية.
- اضغط على “إرسال العرض”؛ وتأكد من صدور إشعار تأكيد تقديم العرض برقم مرجعي وتاريخ رسمي.
جدول توضيحي: مراحل وخطوات المنافسة الحكومية عبر اعتماد
| المرحلة | الإجراءات المطلوبة من المورد | الآلية الرقمية بالنظام |
| 1. البحث والاستكشاف | تصفح المنافسات المطابقة لنشاط السجل التجاري. | فلاتر البحث التفاعلية بـ منصة اعتماد. |
| 2. شراء الكراسة | دفع قيمتها والاطلاع على بنود المواصفات. | الدفع عبر فاتورة سداد وتحميل الكراسة. |
| 3. إعداد العرض | تسعير جدول الكميات وطلب الضمان الابتدائي. | رفع الوثائق الفنية والمالية وتأكيد الضمان. |
| 4. فتح المظاريف والتقييم | متابعة موعد فتح العروض وتأهيل المتنافسين. | جلسة إلكترونية شفافة لفتح المظاريف. |
| 5. الترسية وتوقيع العقد | تقديم الضمان النهائي (5%) وتوقيع العقد. | إعتماد العقد إلكترونياً وبدء تنفيذ المشروع. |
أهم الأسئلة الشائعة حول المنافسات الحكومية عبر منصة اعتماد
س1: هل شراء كراسة الشروط يضمن القبول في المنافسة؟
ج: لا، شراء الكراسة هو الخطوة الأولى فقط التي تتيح لك الاطلاع على التاصيل والتسخير للتقديم؛ بينما يعتمد قبول وقبول العرض على استيفائك لـ الشروط الفنية والمالية، وتقديم الضمان الابتدائي، واجتياز التقييم التنافسي أمام العروض الأخرى.
س2: ما العمل إذا تعثر إصدار الضمان البنكي الابتدائي قبل نهاية الموعد؟
ج: تُعد بيانات الضمان البنكي الابتدائي شرطاً أساسياً لقبول العرض بالمنصة؛ وفي حال عدم إرفاق بيانات الضمان قبل انقضاء تاريخ موعد تسليم العروض، سيقوم النظام تلقائياً باستبعاد العرض غير المكتمل.
س3: هل يمكن تعديل العرض أو سحبه بعد إرساله في منصة اعتماد؟
ج: نعم، يتيح لك النظام تعديل العرض أو سحبه بالكامل طالما كان ذلك قبل انقضاء الموعد النهائي المعتمد لاستلام العروض المحدد في بطاقة المنافسة؛ أما بعد غلاق الباب فلا يمكن إجراء أي تغييرات.
