يعتبر تجديد عقد إيجار من الإجراءات الدورية التي يحتاجها كثير من المؤجرين والمستأجرين في المملكة العربية السعودية عند اقتراب موعد انتهاء العلاقة الإيجارية ورغبة الطرفين في استمرارها لمدة إضافية. وتقدم منصة إيجار التابعة للهيئة العامة للعقار طريق إلكتروني لتجديد العقود الموثقة دون الحاجة لإنشاء عقد جديد من الصفر أو مراجعة أي مكتب عقاري. في هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن شروط تجديد عقد الإيجار عبر المنصة وما هي الخطوات الإلكترونية اللازمة، وأهم النقاط الواجب مراعاتها قبل إتمام عملية التجديد.
ما المقصود بتجديد عقد الإيجار إلكترونيًا؟
تجديد عقد الإيجار هو إجراء يتيح لطرفي العلاقة الإيجارية (المؤجر والمستأجر) تمديد مدة العقد القائم لفترة إضافية، مع إمكانية تحديث بعض بنوده كقيمة الإيجار أو مدة العقد الجديدة، دون الحاجة لإلغاء العقد الحالي وإنشاء عقد مستقل جديد. ويتم هذا الإجراء بالكامل عبر منصة إيجار، بحيث تبقى جميع بيانات العلاقة الإيجارية موثقة ومترابطة تاريخيًا داخل النظام.
شروط تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار
- اكتمال توثيق العقد الحالي: أن يكون العقد الأصلي موثقًا رسميًا في المنصة وليس في حالة “مسودة” غير معتمدة.
- قرب انتهاء مدة العقد أو انتهاؤها فعليًا: يمكن تقديم طلب التجديد قبل انتهاء العقد بفترة مناسبة، أو حتى بعد انتهائه مباشرة في حال استمرار الطرفين بالعلاقة الإيجارية.
- موافقة الطرفين إلكترونيًا: لا يكتمل التجديد إلا بعد موافقة كل من المؤجر والمستأجر على الشروط الجديدة عبر حسابيهما في المنصة.
- عدم وجود نزاع قائم على العقد: في حال وجود نزاع قانوني مسجل بخصوص العقد الحالي، قد يتطلب الأمر تسوية الوضع أولًا قبل إمكانية التجديد.
خطوات تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار
يمكن للمؤجر أو الوسيط العقاري المفوض البدء في إجراء التجديد باتباع الخطوات التالية:
1. تسجيل الدخول إلى منصة إيجار
الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة إيجار ، وتسجيل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد أو حساب المستخدم الخاص بالمنصة.
2. تحديد صفة المستخدم
اختيار الصفة المناسبة من أعلى يسار الشاشة (مؤجر أو وسيط عقاري)، باعتباره الطرف المخوّل ببدء إجراء التجديد عادة.
3. الانتقال إلى قائمة العقود
الضغط على أيقونة “عقد الإيجار” من القائمة الرئيسية، ثم اختيار العقد المطلوب تجديده من قائمة العقود المسجلة.
4. اختيار خيار تجديد العقد
الضغط على زر “تجديد العقد” الظاهر ضمن تفاصيل العقد المحدد.
5. تحديث بيانات العقد الجديد
تعديل المدة الجديدة للعقد، وقيمة الإيجار إن تطلب الأمر أي تغيير، مع مراجعة بقية الشروط والبنود المتفق عليها.
6. إرسال طلب التجديد للمستأجر
بعد مراجعة البيانات، يتم إرسال طلب التجديد إلكترونيًا إلى المستأجر لاستكمال إجراءات الموافقة من جانبه.
خطوات موافقة المستأجر على تجديد العقد
بعد إرسال طلب التجديد من المؤجر، يستلم المستأجر إشعارًا لاستكمال الموافقة كالتالي:
- استلام رسالة نصية على الجوال تتضمن رابطًا لمراجعة طلب التجديد.
- الدخول إلى الرابط وتسجيل الدخول عبر حساب أبشر الخاص بالمستأجر.
- مراجعة تفاصيل العقد المجدد بدقة، بما يشمل المدة الجديدة وقيمة الإيجار المحدثة إن وُجدت.
- الموافقة الإلكترونية على شروط التجديد.
- بعد إتمام الموافقة، يُوثق العقد المجدد رسميًا في المنصة ويصبح ساري المفعول للمدة الجديدة.
التجديد التلقائي لعقد الإيجار
تتضمن بعض العقود الموثقة عبر منصة إيجار شرطًا يقضي بالتجديد التلقائي للعقد ما لم يُخطر أحد الطرفين الآخر برغبته في عدم التجديد قبل انتهاء المدة المحددة في العقد. وفي هذه الحالة، يستمر العقد ساري المفعول تلقائيًا بنفس الشروط دون الحاجة لتقديم طلب تجديد يدوي، ما لم يتم إشعار الطرف الآخر رسميًا بخلاف ذلك ضمن المهلة المحددة في بنود العقد الأصلي.
الفرق بين تجديد العقد وإنشاء عقد جديد
يفضل كثير من المؤجرين والمستأجرين اللجوء لخيار “تجديد العقد” بدلًا من إنشاء عقد جديد مستقل، وذلك لعدة أسباب:
- الحفاظ على السجل التاريخي للعلاقة الإيجارية: يبقى العقد المجدد مرتبطًا بالعقد الأصلي ضمن نفس الملف داخل المنصة.
- توفير الوقت والجهد: لا يتطلب التجديد إعادة إدخال كافة بيانات العقار والطرفين من الصفر كما هو الحال عند إنشاء عقد جديد بالكامل.
- استمرارية الخدمات المرتبطة بالعقد: كالفواتير والمرافق المسجلة مسبقًا باسم المستأجر، والتي تبقى مرتبطة دون الحاجة لإعادة تسجيلها.
نقاط مهمة قبل الموافقة على تجديد العقد
قبل إتمام الموافقة على طلب التجديد، يُنصح المستأجر والمؤجر بمراجعة النقاط التالية بعناية:
- التأكد من قيمة الإيجار الجديدة ومطابقتها للاتفاق الشفهي أو المكتوب المسبق بين الطرفين.
- مراجعة مدة العقد الجديدة والتأكد من ملاءمتها لاحتياجات الطرفين.
- الانتباه لأي بنود أو شروط إضافية تم تعديلها في العقد المجدد مقارنة بالعقد الأصلي.
- التأكد من عدم وجود مخالفات أو مستحقات مالية معلقة على العقد قبل الموافقة على التجديد.
ماذا أفعل إذا لم يوافق المستأجر على طلب التجديد؟
في حال لم يستجب المستأجر لطلب التجديد المرسل من المؤجر خلال المدة المحددة، يبقى الطلب معلقًا دون اكتمال التوثيق، ويُنصح المؤجر بالتواصل المباشر مع المستأجر للتأكد من استلامه الإشعار، أو إعادة إرسال الطلب في حال انقضاء صلاحيته دون رد.
أهم الأسئلة الشائعة حول تجديد عقد الإيجار عبر منصة إيجار
س1: هل يمكن تجديد العقد قبل انتهائه بفترة طويلة؟ ج: نعم، يمكن تقديم طلب التجديد قبل انتهاء العقد الحالي بفترة مناسبة، كما يمكن تقديمه بعد الانتهاء مباشرة في حال استمرار الطرفين بالعلاقة الإيجارية.
س2: هل يشترط موافقة المستأجر على طلب التجديد؟ ج: نعم، لا يكتمل تجديد العقد رسميًا إلا بعد موافقة كل من المؤجر والمستأجر إلكترونيًا على الشروط الجديدة عبر حسابيهما في المنصة.
س3: ما هو التجديد التلقائي وكيف يعمل؟ ج: هو شرط يتضمنه بعض العقود يقضي باستمرار سريان العقد تلقائيًا بنفس الشروط ما لم يُخطر أحد الطرفين الآخر برغبته في عدم التجديد قبل انتهاء المدة المحددة.
س4: هل يمكن تعديل قيمة الإيجار عند التجديد؟ ج: نعم، يمكن للمؤجر تحديث قيمة الإيجار عند تقديم طلب التجديد، على أن يوافق المستأجر على القيمة الجديدة لاستكمال إجراءات التوثيق.
