يُعتبر قطاع العقارات في دولة الإمارات العربية المتحدة من القطاعات الواعدة التي تخضع لأعلى معايير الحوكمة والشفافية، وفي ظل اهتمام الدولة وحرصها على مراعاة حقوق المؤجرين والمستأجرين وضرورة تنظيم العقود الايجارية وفق أطر قانونية واضحة، أعطت الجهات المعنية أهمية قصوى لتوثيق جميع العقود الإيجارية السكنية والتجارية من خلال أنظمة رقمية متطورة تُمكن للجميع الوصول إلى الخدمات بكل سهولة وأمان.
من أهم الإجراءات الهامة التي يفرضها القانون لتشغيل أو استئجار العقارات والمرافق هي تسجيل عقد ايجار في الإمارات، وهذه الطريقة تضمن حقوق أطراف العقد ومنع النزاعات الإيجارية، بالإضافة إلى إنها شرط أساسي لتكملة معاملات حكومية وخاصة متعددة مثل ربط خدمات الكهرباء والمياه وإصدار أو تجديد إقامات أفراد الأسرة وتأسيس أو تجديد الرخص التجارية والشركات، في هذا المقال الشامل سنتحدث بالتفصيل عن شروط وخطوات تسجيل عقد إيجار في الإمارات، وما هي الأنظمة الرسمية المعتمدة لكل إمارة والمستندات والرسوم المطلوبة.
أهمية تسجيل وتوثيق عقد الإيجار في الإمارات
هناك العديد من المزايا التي تمنحها إجراءات توثيق عقد الإيجار في الإمارات وهي كالآتي:
-
الحماية القانونية الكاملة: يكون العقد معتمد لدى اللجان القضائية التي تختص بالفض في النزاعات الإيجارية وحفظ حقوق الطرفين المالية والتعاقدية.
-
ربط وتفعيل الخدمات الأساسية: يمكن تشغيل وتوصيل خدمات الكهرباء والمياه (مثل هيئة كهرباء ومياه دبي DEWA، وهيئة كهرباء ومياه وغاز الشارقة SEWA، وشركة أبوظبي لل توزيع).
-
إنجاز المعاملات الشتوية والاجتماعية: يمكن استخراج وتجديد تأشيرات وإقامات العائلة والعمالة المنزلية لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ.
-
إصدار الرخص التجارية: يمكن توثيق العقود التجارية كشرط إجباري بهدف إصدار وتجديد الرخصة التجارية للمؤسسات والشركات من دوائر التنمية الاقتصادية.
الشروط والمستندات المطلوبة لتسجيل عقد الإيجار
من أجل تسجيل عقد إيجار جديد أو تجديد عقد قائم إلكترونياً، من الضروري توافر مجموعة من المتطلبات الأساسية وتوفير المستندات التالية:
1. الشروط العامة للتسجيل:
-
صلاحية العقار للتأجير: من الضروري أن يكون العقار مرخص ومسجل لدى الدوائر العقارية المعتمدة، وغير خاضع لأي مخالفات بناء أو قيود قانونية.
-
التسجيل بالهوية الرقمية (UAE PASS): من أجل الدخول والتوقيع الرقمي المعتمد لطرفي العقد (المؤجر والمستأجر).
2. المستندات والأوراق المطلوبة:
-
الهوية الإماراتية (Emirates ID) الأصلية سواء للمؤجر أو المستأجر (أو صور من جوازات السفر والفيزا للوافدين الجدد).
-
نسخة من أصل سند ملكية العقار (Title Deed) أو مخطط الأرض المعتمد.
-
نسخة من عقد الإيجار الورقي المكتوب والموقع من الطرفين (في حال التقديم عبر مراكز الخدمة).
-
بيانات فاتورة الكهرباء والمياه (أو رقم الحساب المرجعي للعقار).
-
نسخة من الرخصة التجارية وشخصية الشخص المخول بالتوقيع (في حال العقود التجارية والمؤسسية).
المنصات والأنظمة الرسمية المعتمدة بحسب الإمارة
تختص كل إمارة بنظام عقاري وإلكتروني موحد مخصص بتسجيل وتوثيق عقود الإيجار:
-
إمارة دبي – نظام “إيجاري” (Ejari) وتطبيق دبي ريست (Dubai REST): تمثل المنصة الرسمية التي تتبع دائرة الأراضي والأملاك لتوثيق جميع العقود السكنية والتجارية.
-
إمارة أبوظبي – نظام “توثيق” (Tawtheeq) ومنصة “تم” (TAMM): تمثل المنصة الرقمية الموحدة المشرفة عليها بلديات أبوظبي لتسجيل وتجديد عقود الإيجار.
-
إمارة الشارقة – منصة التصديق الرقمي بدائرة البلديات: وهو نظام معتمد يهدف لتوثيق وعقود الإيجار السكنية والتجارية التابع لبلدية مدينة الشارقة.
-
إمارة عجمان – نظام “تصديق” (Tasdeeq): وهي المنصة المعتمدة لدى دائرة البلدية والتخطيط بعجمان لإصدار وتوثيق العقود الإيجارية.
خطوات تسجيل عقد إيجار في الإمارات بالتفصيل
تمتاز طريقة تسجيل العقود بالسهولة والمرونة من خلال المنصات المعتمدة، وفيما يلي نوضح الإجراءات التفصيلية للتقديم الإلكتروني:
الخطوة 1: الدخول للمنصة المعتمدة وتأكيد الهوية
-
الدخول للموقع الرسمي أو التطبيق الذكي للإمارة المعنية (نظام إيجاري / Dubai REST بدبي، منصة تم / توثيق بأبوظبي، أو بوابة البلدية بالشارقة وعجمان).
-
تسجيل الدخول بواسطة الهوية الرقمية (UAE PASS) للوصول المباشر لبيانات العقارات والأفراد.
الخطوة 2: إدخال بيانات العقار وأطراف العقد
-
الدخول لخدمة “تسجيل عقد إيجار جديد” أو “تجديد عقد إيجار”.
-
إدخال بيانات العقار الأساسية (رقم السند/المخطط، المكونات، نوع الاستخدام).
-
إدخال بيانات أطراف العقد (بيانات المؤجر والمستأجر، القيمة الإيجارية السنوية، طريقة الدفع، وتاريخ بدء وانتهاء العقد).
الخطوة 3: رفع المرفقات وسداد الرسوم المقررة
-
رفع نسخ من سند الملكية وهويات الأطراف بصيغة PDF.
-
سداد الرسوم الحكومية المقررة إلكترونياً عبر قنوات الدفع المعتمدة بالبطاقة البنكية.
الخطوة 4: إصدار وثيقة التوثيق الرقمية
بعد اعتماد المعاملة وسداد الرسوم، يتم اصدار شهادة التوثيق/شهادة إيجاري المعتمدة فورياً ومزودة بختم رقمي ورمز QR، ويمكن تنزيلها وحفظها للاستخدام المباشر لدى الجهات الحكومية والخدمية.
الرسوم الحكومية لتسجيل عقد الإيجار بحسب الإمارة
تختلف رسوم توثيق عقد الإيجار في الإمارات وفقًا للإمارة ونوع استخدام العقار (سكني أو تجاري):
-
في دبي (نظام إيجاري):
-
رسوم التسجيل الإلكتروني عبر تطبيق Dubai REST: 155 درهم إماراتي (بالإضافة إلى درهم المعرفة والابتكار).
-
التسجيل عبر مراكز أمناء الخدمات العقارية: تقارب 220 درهم إماراتي شامل ضريبة القيمة المضافة.
-
-
في أبوظبي (نظام توثيق):
-
رسوم تسجيل عقد إيجار جديد أول مرة: 100 درهم إماراتي.
-
رسوم تجديد عقد الإيجار: 100 درهم إماراتي (تتحملها المنشأة أو المؤجر عادةً عبر النظام).
-
-
في الشارقة وعجمان:
-
تُحسب رسوم التوثيق بنسبة مئوية تبلغ 4% من القيمة الإيجارية السنوية للعقارات السكنية (و5% للعقارات التجارية) بالإضافة لرسوم الخدمات والتصديق.
-
جدول مقارنة تفصيلي: أنظمة وقنوات توثيق العقود الإيجارية 2026
يوضح الجدول التالي القنوات الرسمية ونظم التوثيق والرسوم المباشرة في مختلف الإمارات:
| الإمارة / الجهة | اسم النظام الرسمي | المنصة أو التطبيق المعتمد | نسبة/قيمة رسوم التوثيق المقررة |
| دبي (دائرة الأراضي والأملاك) | نظام إيجاري (Ejari) | تطبيق Dubai REST / موقع DLD | 155 درهماً (إلكترونياً) / 220 درهماً (عبر المراكز) |
| أبوظبي (دائرة البلديات والنقل) | نظام توثيق (Tawtheeq) | منصة تم (TAMM) | 100 درهم إماراتي لتسجيل العقد أو تجديده |
| الشارقة (بلدية مدينة الشارقة) | نظام التصديق الرقمي | موقع بلدية الشارقة / تطبيق البلدية | 4% من قيمة الإيجار السنوي السكني (5% للتجاري) |
| عجمان (دائرة البلدية والتخطيط) | نظام تصديق (Tasdeeq) | موقع بوابة عجمان / منصة تصديق | 4% من قيمة العقد السكني السنوي |
أهم الأسئلة الشائعة حول تسجيل عقد إيجار في الإمارات 2026
س1: من الملتزم قانوناً بدفع رسوم تسجيل عقد الإيجار؟
ج: وفق القوانين والأنظمة المعمول بها في معظم الإمارات، يلتزم المستأجر بدفع رسوم التسجيل والتصديق (مثل إيجاري بدبي أو تصديق بالشارقة)، ما لم ينص عقد الإيجار المبرم صراحةً على اتفاق مغاير بين الطرفين.
س2: هل يمكن تسجيل عقد الإيجار إذا كان المستأجر جديداً ولا يمتلك إقامة بعد؟
ج: نعم، يُمكن تسجيل العقد مؤقتاً باستخدام صورة جواز السفر وإذن الدخول (تأشيرة العمل/الزيارة) مع أرقام التواصل، شريطة تحديث البيانات بالهوية الإماراتية فور استخراجها.
س3: هل يُلغى عقد إيجاري/توثيق تلقائياً عند انتهاء مدته؟
ج: لا يُلغى العقد تلقائياً في الأنظمة الرقمية، بل يجب تقديم طلب “إلغاء عقد إيجار” (Ejari Cancellation) رسمياً عند إخلاء العقار أو عدم الرغبة في التجديد، وذلك لتمكين المؤجر من تأجير الوحدة لمستأجر آخر.
س4: ما هي الأرقام الموحدة للاستفسار عن خدمات توثيق العقود الإيجارية؟
ج: يمكن التواصل المباشر مع مراكز الخدمة الموحدة التالية:
-
دائرة الأراضي والأملاك بدبي (إيجاري): 8004488
-
مركز اتصال حكومة أبوظبي (نظام توثيق/تم): 800555
-
بلدية مدينة الشارقة (مركز الاتصال): 993
