يعتبر تسجيل وسيط عقاري في منصة إيجار من الخطوات الأساسية لكل مكتب أو شركة وساطة عقارية تريد العمل بطريقة قانونية داخل قطاع الإيجارات في المملكة العربية السعودية، إذ لا يمكن لأي وسيط إبرام أو توثيق عقود إيجار نيابة عن ملاك العقارات دون أن يكون مسجل رسمي ومرخص وفقًا للضوابط المعتمدة من الهيئة العامة للعقار، وتقدم منصة إيجار طريقة إلكترونية لتسجيل الوسطاء العقاريين، في هذا المقال سنوضح بالتفصيل شروط تسجيل الوسيط العقاري، وما هي خطوات التسجيل، وما المزايا التي تقدمها المنصة للوسطاء المعتمدين.
من هو الوسيط العقاري في منصة إيجار؟
الوسيط العقاري في منصة إيجار هو المكاتب وشركات الوساطة العقارية المملوكة بالكامل لشخص سعودي أو لشركة سعودية مملوكة بالكامل للسعوديين، وتمتلك سجلًا تجاريًا ساريًا يتضمن نشاط تأجير العقارات وإدارتها، ومرخصة برخصة “فال” من قبل الهيئة العامة للعقار. ويقوم الوسيط العقاري بمهام تسويق العقارات، وإنشاء وتوثيق عقود الإيجار نيابة عن الأطراف، ومتابعة كافة الإجراءات المرتبطة بالعلاقة الإيجارية إلكترونيًا.
شروط تسجيل الوسيط العقاري في منصة إيجار
- امتلاك سجل تجاري ساري : يحتوع علي نشاط الوساطة العقارية برمز النشاط 682010 لدى وزارة التجارة.
- حمل هوية أو وثيقة سفر سارية: مثل الهوية الوطنية السعودية السارية، أو بطاقة الهوية الوطنية لأحد دول مجلس التعاون الخليجي، أو جواز سفر ساري.
- تسجيل عنوان المنشأة في العنوان الوطني: يجب أن يكون عنوان مقر المنشأة مسجل في خدمة العنوان الوطني المقدمة من البريد السعودي.
- إتمام الدورة التدريبية لتأهيل الوسطاء العقاريين: من خلال منصة إيجار، وذلك قبل البدء في إبرام أي عقود إيجارية.
- استخراج رخصة فال للوساطة والتسويق العقاري: للمنشأة العقارية عبر منصة الوساطة العقارية المعتمدة.
- الملكية السعودية الكاملة للمنشأة : أن تكون المنشأة تابعة بالكامل لشخص سعودي أو شركة سعودية مملوكة بالكامل للسعوديين.
خطوات تسجيل الوسيط العقاري في منصة إيجار
يمكن لأي مكتب أو شركة عقارية إتمام إجراءات التسجيل كوسيط عقاري معتمد باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الصفحة الرسمية لمنصة إيجار
زيارة الموقع الرسمي لمنصة إيجار والاطلاع على قسم “تسجيل منشأة عقارية / وسيط عقاري” المخصص للمنشآت الجديدة.
- تسجيل بيانات المنشأة
إدخال بيانات المنشأة الأساسية، بما يشمل رقم السجل التجاري، وبيانات المسؤول أو المدير المفوض عن المنشأة.
- ربط عنوان المنشأة بالعنوان الوطني
التأكد من تسجيل عنوان مقر المنشأة في خدمة العنوان الوطني التابعة للبريد السعودي، وربطه ببيانات التسجيل في المنصة.
- حضور دورة تأهيل الوسطاء العقاريين
بعد استكمال بيانات التسجيل الأولية، يُطلب من ممثل المنشأة حضور دورة تدريبية إلكترونية على شكل مجموعة فيديوهات تُشاهد أونلاين من خلال حساب المنشأة على المنصة.
- إتمام الاعتماد الرسمي كوسيط عقاري
بمجرد إكمال حضور الدورة التدريبية بالكامل، يتم تسجيل المنشأة رسميًا كوسيط عقاري معتمد، ويُدرج اسمها ضمن قائمة الوسطاء العقاريين المعتمدين لدى منصة إيجار.
- استخراج رخصة فال
استكمال إجراءات استخراج رخصة فال للوساطة والتسويق العقاري من خلال منصة الوساطة العقارية، وهي خطوة إلزامية لممارسة النشاط بشكل نظامي كامل.
إضافة المستخدمين وصلاحياتهم داخل حساب المنشأة
بعد اكتمال تسجيل المنشأة كوسيط عقاري معتمد، تتيح المنصة لمدير منشأة الوساطة إضافة مستخدمين إضافيين بصلاحيات مختلفة داخل الحساب، بما يمكّنهم من إنشاء العقود الإيجارية وتمريرها ضمن سير عمل الموافقة بين طرفي العقد (المؤجر والمستأجر) أو من يمثلهما، بما يسهل توزيع المهام داخل فريق العمل الواحد.
تجديد اشتراك المنشأة العقارية في منصة إيجار
يُعد اشتراك المنشأة العقارية أو اتفاقية الوساطة في منصة إيجار اشتراكًا سنويًا، ويجب تجديده فور انتهاء مدته لضمان استمرارية العمل كوسيط معتمد. ويمكن إتمام عملية التجديد إلكترونيًا من خلال الدخول إلى حساب المنشأة في المنصة، ومتابعة خطوات التجديد المتاحة ضمن إعدادات الحساب.
مزايا التسجيل كوسيط عقاري معتمد في منصة إيجار
يحصل الوسيط العقاري المسجل رسميًا في منصة إيجار على عدد من المزايا المهمة التي تسهل عمله وتعزز ثقة العملاء به، أبرزها:
- تسهيل التقاضي: إمكانية الاستفادة من العقد الإلكتروني الموحد كسند تنفيذي، ما يسهل الإجراءات القانونية ويختصر مدة التقاضي عند نشوء أي نزاع.
- حفظ الحقوق: يتيح التعاقد عبر المنصة تسجيل الحقوق المرتبطة بالعقد كمبالغ السعي والتأمين وغيرها بشكل موثق رسميًا.
- إدارة شاملة للنشاطات العقارية: تمكين الوسيط من تسجيل العقود ومتابعة كافة إجراءاتها من مكان واحد.
- ورش العمل واللقاءات التعريفية: تقدم المنصة بشكل مستمر فعاليات تدريبية وتعريفية تساعد الوسطاء على مواكبة أي تحديثات في الأنظمة والإجراءات.
هل يلزم الوسيط العقاري باستخدام العقد الموحد؟
نعم، أصبح العمل بالعقد الموحد إلزاميًا على جميع الوسطاء العقاريين بناءً على قرار مجلس الوزراء ذي الصلة بتنظيم قطاع الوساطة العقارية، بحيث يحتوي العقد على بنود إلزامية يتوجب على الوسيط الالتزام بها عند إبرام أي عقد إيجاري نيابة عن أطراف العلاقة الإيجارية.
طرق التواصل مع منصة إيجار للاستفسار عن التسجيل
إذا كان لديك مزيد من الاستفسار حول إجراءات التسجيل، يمكنك التواصل مع منصة إيجار عبر الاتصال الهاتفي على الرقم 199011، أو عن طريق زيارة الموقع الرسمي لمنصة برنامج إيجار للاطلاع على التفاصيل الكاملة لإجراءات التسجيل والاعتماد.
أهم الأسئلة الشائعة حول تسجيل الوسيط العقاري في منصة إيجار
س1: هل يشترط أن تكون المنشأة العقارية مملوكة بالكامل لسعوديين؟ ج: نعم، من الضروري أن تكون المنشأة تابعة بالكامل لشخص سعودي أو شركة سعودية مملوكة بالكامل للسعوديين لتتمكن من التسجيل كوسيط عقاري معتمد.
س2: ما هو رمز النشاط المطلوب في السجل التجاري للوسيط العقاري؟ ج: يجب أن يحتوي السجل التجاري علي نشاط الوساطة العقارية برمز النشاط 682010 لدى وزارة التجارة.
س3: هل الدورة التدريبية إلزامية قبل ممارسة نشاط الوساطة؟ ج: نعم، يشترط إتمام الدورة التدريبية الخاصة بتأهيل الوسطاء العقاريين من خلال منصة إيجار قبل البدء في تأسيس أي عقود إيجارية.
س4: ما هي رخصة فال وهل هي ضرورية للتسجيل؟ ج: رخصة فال هي ترخيص إلزامي للوساطة والتسويق العقاري يتم اصداره من منصة الوساطة العقارية، ولا يكتمل تسجيل الوسيط العقاري بشكل نظامي دون الحصول عليها.
